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业务服务导航解决方案 | |
一、目前业务咨询与投诉处理存在的问题 1)处理效率低 – 业务问题提出人无法清楚表述问题或提供信息不全,需多次询问或电话沟通,效率低下 – 大多数问题需要多步骤处理,客观上需要多次询问问题提出人来决定下一步如何处理 – 数据源头多,无法实现问题一站式解决。 2)重复投诉多 – 投诉问题集中度较高 – 目前的支撑形式,成功解决的问题对客服人员无借鉴作用,导致重复投诉 – 人员绝大部分精力用于处理简单、重复问题 3)知识积累差 – 投诉问题无分类 – 没有问题归纳、总结过程 – 知识积累不下来,人员调动后,导致投诉支撑质量下降 4)问题自处理能力差 – 由于长期采用开放式论坛方式,业务问题提出人主动思考意识不强 – 目前支撑流程营业员只针对具体场景提出具体问题,不关心业务学习 – 对技术人员依赖性强 二、构建智能化业务服务导航平台 格式标准化:设计投诉受理/投诉处理/投诉二次确认标准化模板,投诉人员一次性输入能够支撑问题解决的足够多的信息,避免多次交互影响效率。 分类导航:将问题按投诉类型、业务、应用场景、动作事件等维度进行分类,以便于客户人员查找、问题统计和归纳总结。 归纳总结:将分类整理后的问题进行梳理,对典型问题,总结出标准处理方法。 投诉前移:通过流程优化,通过支持系统提示使问题提出人能够自行处理部分投诉,减轻支撑部门压力。 三、 解决方案介绍
1)以“生产式服务流程”作为知识表达形式 生产式服务流程是将现实世界中的知识抽象为服务流程,服务流程的表达形式为: IF 前提条件 THEN 结论,比如BOSS系统中“产品变更中无订购套餐选项”这一知识,按BOSS系统的业务规定,它的生产式规则表达方式为:“IF 不存在套餐市场细分 THEN 选项中无资费实例标识”。
2) 问题分类清晰化 将现有投诉系统、省公司OPENVIEW、BOMC投诉问题进行梳理,每个问题按标准化模板进行初步整理 对初步整理后的问题,召集专业人员集中讨论,确定每个问题标准处理步骤,将问题按投诉类型,业务种类、应用场景、事件动作4个维度进行分类 3) 知识扩充便捷化 通过问题的整理,构建智能化知识管理系统的模板库 条件复用:若干服务流程可组合成推理树,同一个服务流程可能属于不同的推理树,扩充知识库只需要添加服务流程即可 条件依赖 4) 问题处理自动化 将现实世界中的投诉问题抽象成系统的服务导航树 任何一个问题,从服务导航树的根出发,总能沿着某一路径一直判断的叶子,得出相应的结论
四、 基于规则解析的产品套件 • 通过图形拖拽方式定义规则树(决策树);依据规则树树形结构特点,将规则树输信息保存为XML格式。 • 在打开XML文件时,生成对应的规则树,并通过图形化的方式显示规则树。 • 当规则树被执行时,通过输入的条件确定规则树的执行路径,并以图形化的方式显示执行过程; • 规则树的执行过程也以XML格式进行标准化保存。 • 执行过程标准化作为知识数据传递载体,通过对历史执行过程数据的学习,完善导航规则树显示优先级与规则树最短执行路径的学习完善。 | |