| 会议云管理平台可以为企业提供按需、自助的服务，它以参会人员的手机、PC等便携式云端设备为载体，通过主动信息推送方式，无论与会者身在何处，都可以及时获取所有会议相关的信息。会议云管理平台促进了会议保障工作的协同高效，为参会人员、会议组织高效、实时、安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验服务。 角色 | 场景类型 | 功能场景 | 功能模块 | 描述 | 应用类型 | 会议组织者 | 公司会议 | 公司内部其他部门申请内部会议室 | 会议室申请 | 1.填写会议主题，会议简介
2.选择人员规模（1-5，6-10）
3.会议时间段（精确到分钟） | WEB端 | 会议室管理员 | 公司会议 | 负责会议申请，分派会议室 | 会议室审批 | 1.收到会议申请待办通知
2.选择待办会议申请记录
3.系统自动展现该会议室时间段内空闲的会议室
4.选择一个会议室，完成审批
5.如果没有任何空闲会议室，提示会议室申请失败（经办人、） | WEB端 | 会议组织者 | 公司会议 | 会议组织者向会议参会人员发送通知、组织会议 | 会议通知 | 1.选择会议
2.录入通知内容
3.选择通知人员（默认全选所有参会人员，链接到会议管理通讯录）
4.发送通知 | WEB端 | 公司会议、酒店会议 | 会议管理—通讯录管理 | 1.通讯录管理（从部门组织树中选择人员） | WEB端 | 会议管理—会议内容管理 | 1.会议主题（可修改）
2.会议简介（可修改）
3.上传会议材料附件（支持多个、office文档） | WEB端 | 会议管理—会议总结 | 1.选择会议
2.录入会议总结，上传会议纪要附件 | WEB端 | 酒店会议 | 会议通知 | 1.新建会议（录入会议标题和会议简介）
2.录入注意事项
3.选择通知人员（默认全选所有参会人员，链接到会议管理通讯录）
4.发送通知 | WEB端 | 会议管理—用餐管理 | 录入在什么时间什么地点用餐（多条记录） | WEB端 | 会议管理—住宿管理 | 录入住宿地点和每个人的具体房间信息 | WEB端 | 会议参会者 | 公司会议、酒店会议 | 参加会议，了解会议内容 | 会议须知 | 显示会议主题，会议简介，会议室 | andriod端 | 通讯录 | 显示会议参会人员联系清单 | andriod端 | 会议内容查看 | 查看会议材料附件和会议总结 | andriod端 | 会议提醒 | 会议组织者发送的会议通知时时提醒 | andriod端 | 酒店会议 | 用餐管理 | 用表格展现在什么时间什么地点用餐 | andriod端 | 住宿管理 | 显示住宿地点和具体住房信息 | andriod端 |
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