电子文档安全调阅解决方案

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电子文档安全调阅解决方案

一、电子文档安全问题不容忽视

日常工作中传递的各种文档信息,在没有统一安全管控的情况下面临来自内外部的双重信息安全风险,在互联网快速广泛传播的影响下,信息安全形势日益严峻:

这些涉密文档以明文的形式,流传在众多PC终端、移动设备、应用服务器上,极易造成涉密文档外泄:

1)内部主动:员工因为离职、不满、被收买等原因把机密文档外泄。

3)内部无意:员工保密观念不强造成无意识地外泄,如离机未锁定系统、在外使用移动硬盘、存储介质如U盘遗失等。

3)外部恶意窃取:外部入侵网络窃取机密,计算机病毒或木马程序自动对外发送数据等。

从事前、事中、事后三个环节制定针对性的措施,加强涉密信息的管控能力,降低信息风险。

1)事前:使用特定格式存储,避免在“失控”的状态下调阅,引入机制,访问前需申请调阅权限

2)事中使用特定客户端工具调阅涉密文档,在系统监控下,进行权限允许范围内的操作(如只读、编辑、拷贝等)

3事后:根据系统记录的操作日志,进行严格审计

服务端功能架构

 

、客户端功能架构

 


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