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服务补救解决方案 | |
本解决方案将基于外部客户投诉工单推动的服务补救闭环处理流程;基于内部改进提升意愿推动的服务支撑管理流程;基于危机识别和主动信息推送的服务危机管理流程;构建全面的服务补救支撑系统,进而对服务补救短效机制和服务改进提升长效机制的建立提供支撑。着力解决目前存在的投诉工单处理过程依赖人工方式、服务管理缺乏系统支撑、服务提升没有系统化等问题,实现从服务失误发现,失误原因分析,服务失误评估、主动服务改进的业务闭环。 一、什么是服务补救 所谓服务补救,是指服务性企业在对顾客提供服务出现失败和错误的情况下,对顾客的不满和抱怨做出的补救性反应。其目的是通过这种反应,重新建立顾客满意和忠诚。 服务补救是一种管理过程,它首先要发现服务失误,分析失误原因,然后在定量分析的基础上,对服务失误进行评估并采取恰当的改进管理措施予以解决。 二、服务补救流程
三、解决方案介绍 1)实现服务补救闭环管理,建立服务补救短效处理流程、长效改进提升机制 规范统一服务补救相关的基础信息结构,如:客户基础信息、业务信息、客户投诉信息 将10086投诉、业务短信评价、省市满意度调查、营业厅投诉等工单统一接入到本系统;根据工单专业类型自动分配; 建立服务补救处理流程:实现服务补救短效处理流程,规范长效改进提升措施和建议机制 在投诉黑名单管理的基础上逐步建立投诉客户分级管理 2)实现服务支撑管理,建立数据上报汇总与产品服务需求和建议流程 建立内部主动服务改进提升机制,建立面向专业部门、区县、渠道 的产品服务需求与建议流程,实现服务需求与建立的分级评估。 建立数据上报汇总系统,解决目前区县上报数据需要逐级人工汇总的问题; 3)实现服务危机管理,建立服务危机信息推送机制和业务敏感客户管理流程 主要针对大型突发事件,如BOSS等业务支撑软件硬件、网络故障故障;基站损坏等。建立服务危机管理与信息推送功能。 实现业务敏感客户信息上报与提醒、防范流程 4)长效服务改进措施管理 对服务补救闭环管理中工单处理的“长效改进措施”,服务支撑管理中“改进建议”,进行管理。网络类等投诉会产生长效处理机制,如网络信号不好,短期处理布置一个直放站即可,长期长期可能要建设基站。 实现服务长效措施改进项目与任务管理功能。
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