OpenERP是一个功能非常强大的开源ERP系统,可以实现各行业大中小型企业的ERP应用,是企业部署实现现代ERP的理想选择。
开源软件采取的集市模式,让这种创新的模式很容易在产品上实现。在传统软件厂商还在鼓吹概念的时候,OpenERP 即将发布的下一个版本已经包含了SNS 功能。
值得担心的是,这么新的概念,企业内的最终用户是否能接受呢?
对于IT专业群体,这种互联网新兴概念已经耳熟能详了,但对于企业内的管理人员,工作方式的变化太大实施的风险会增加很多。
我们之前就经常和客户确认,贵公司内部主要沟通方式是什么。外企里邮件是最主要的方式,其次是电话会议,再次是电话,很少用工具或者打手机。而国内企业主要是电话,其次是工具。你要认真给客户发一封邮件,可能一星期以后他才看到。国内企业的OA其实还是停留在审批工作流上,匆匆上马SNS取代OA地位,能为企业带来多少价值呢?
闲言少叙,我们先看一下OpenERP7.0给我们端上的是一盘什么样的菜。
OpenERP7.0中增加了一个Social Network模块分类,里面只有一个模块,mail.
A business oriented Social Networking with a fully-integrated and message management.
The Social Networking module provides an unified social network abstraction layer allowing applications to display a complete communication history on documents. It gives the users the possibility to read and send messages and s in an unified way.
It also provides a feeds page combined to a subscription mechanism, that allows to follow documents, and to be constantly updated about recent news.
The main features of the module are:
- a clean and renewed communication history for any OpenERP document that can act as a discussion topic,
- a discussion mean on documents,
- a subscription mechanism to be updated about new messages on interesting documents,
- an unified feeds page to see recent messages and activity on followed documents,
- user communication through the feeds page,
- a threaded discussion design,
- relies on the global outgoing mail server, an integrated management system allowing to send s with a configurable scheduler-based processing engine
- includes an extensible generic composition assistant, that can turn into a mass-mailing assistant, and is capable of interpreting simple placeholder expressions that will be replaced with dynamic data when each is actually sent
按规矩,简单翻译一下:
(mail模块)用一个*集成的邮件和消息管理机制实现了一个面向企业的社会化网络。
社会化网络模块提供了一个统一的社会化网络抽象层,使得企业应用可以展示针对一个单据的完整沟通过程。为用户提供了一个读取和发送消息或邮件的统一方式。
模块提供了一个消息页面,绑定了订阅机制,允许用户关注单据,然后可以获知关于此单据的消息。
- 单据沟通历史展示方式非常简洁,现在看起来就像一个讨论话题,
- 所有讨论都是基于特定单据的,
- 订阅机制可以针对用户关注的单据主动提示消息,
- 统一的消息页面可以查看消息和已关注单据的动态,
- 用户在消息页面上相互沟通,
- 设计为一个完整线索的讨论,
- 集成的邮件管理系统依赖外部的邮件服务器,可以用定期执行的方式发送邮件,
- 包括一个可扩展的通用邮件生成助手,可以群发邮件,可以解析简单的变量占位符,每个邮件实际发送的时候可以自动替换为动态数据
按经验,看完这一大段文字还是不知所云。截几个图展示一下:
这个界面是消息页面,包含几个子菜单项。
feeds是阅读全部由系统推送给当前用户的消息。my posts是当前用户手工发送或对单据做修改而产生的消息。可以在界面最上面的输入框手动发送一个消息,输入一段文字(会做为消息内容或邮件正文),可以添加一个附件文件,这个编辑窗口还支持富文本,可以用右下角的按钮调用编辑工具栏。第二个框用于选择抄送此消息给哪些,会做为邮件发送出去。实际上在用户的设置里,你也可以定义你订阅的消息如何发送给你,可以选择只在系统内,也可以同时发一封内容相同的文件给你。(是不是很像微博?)
那么,这些消息从哪里来的呢?有多种方式:
如上图,在OpenERP中打开任意一张单据,在它的下方都有消息列表和关注按钮,用户可以在这个界面上随时关注或取消关注。这个,就是消息订阅功能,实现了RSS相同的功能。
另一种方式,找到一个组,并关注,那么这个组里每个用户手工发送的信息都会发送给每一个人。这样,就是非常强大的社交功能了,可以实现企业所有人员的社交互动。