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微信企业号,是微信为企业客户提供的移动服务的公众号,与订阅号和服务号有所不同,只有企业通讯录成员才可以关注企业号,自2014年9月推出,截止目前已有上万家企业注册,然而微信企业号为企业用户提供的仅是移动应用的入口,基础功能极其简单,蓝海灵豚软件在企业号的基础上,运用*的技术手段,结合企业经营管理需求,提出的微信移动办公解决方案,能够实现员工无论是在办公室还是奔波于一线,企业信息的传递在时间和空间上将不再有任何的阻碍。这种随时随地、轻松便捷的办公方式,不仅提供人与业务流程快速互联,还实现了PC端、移动端数据同步,真正做到了无缝对接,在碎片化时间里加强了之间、员工之间的交流,高效解决工作中的问题。
蓝海灵豚软件深度解析企业在“互联网+”形势下的管理困惑,集中体现在内部沟通和流程审批上,因此,蓝海灵豚微信移动办公解决方案,主要从“内部沟通”、“企业文化”、“移动考勤”、“移动报销”、“协同办公”五大体系,为企业提供完善的企业号规划。
员工通过微信企业号,可随时与直线经理进行工作汇报,支持日报,周报,可填写汇报类型、标题、内容、备注和时间,并上传附件。汇报后,直线经理会收到公众号发送的消息提醒,可及时的查看汇报内容。员工可自助的查询工作汇报的历史记录。
企业论坛为员工之间搭建了自由的网络交流空间,企业所有人员可以在企业号的论坛中进行沟通交流,可以随时查看栏目信息,标题信息,发布话题,并根据设定的最热话题,查询最热话题标题。员工可以随时查看我参与的话题,和我发布的话题,进行话题的管理。
企业可以通过微信企业号发布公司资讯,将公司动态,公司新闻,公司大事等及时与员工进行分享,员工可以通过微信企业号随时可以查看,也可以按照标题、创建开始时间、结束时间,查询一定时期内的公共资讯信息。
互联网+形势下,企业间竞争日益严峻,归根到底是人才的竞争,为员工提供丰富的培训内容,有助于提高企业的整体软实力,蓝海灵豚软件可以帮助员工通过微信企业号进行实时的手机在线培训和学习。培训内容可以按照实际情况分为多种类别,并设置查看的权限。
系统提供两种考试形式:种是员工自主考试,即员工通过企业号自己选择要考试的内容,并进行答题和考试,提交试卷后,显示考试成绩,错误试题显示红丝字体。
第二种考试类型是公司组织进行考试,可以通过考试通知,编写通知内容和人员,员工通过系统收到考试培训通知消息。
员工可以通过微信企业号发起请假,支持事假、病假、年假、婚假等多种请假形式。系统自动匹配员工直属上级为审批人。员工请假申请发起后,系统自动发微信消息通知审批人有新的请假需要审批。
员工可以随时查看历史的请假记录,并查看请假申请的状态,目前有待审批请假,和已审批请假两种状态。同时,可以查看某个时间段内的各种类型请假的总时长和总次数。
外出管理功能为企业管理外出人员,长期驻外工作人员、灵活办公人员提供了有效的考勤管理功能,因公外出人员需要先提交外出申请,然后在外出地点进行签到,系统会通过GPS自动定位外出人员的位置。
移动报销实现了员工随时随地通过手机,在微信企业号中提交请款申请,报销申请,提交申请后,系统会自动发送到直属处进行审批,并会向审批者推送有新审批需要处理的微信提醒,大大提供了流程审批的速度,同时摆脱了员工请款报销必须去公司的苦恼。
员工可以通过企业号随时的查询请款申请,并可以进行编辑和删除。
审批人可以通过企业号随时查看待审批,已审批,审批未通过的报销和请款申请。
内部办公中涉及到最多的是工作流,在纸质办公和电脑端OA办公时期,企业内部工作流,由于受到地域、审批人时间等因素影响了审批的速度和效率,在蓝海灵豚软件开发的微信企业号中,企业可以根据实际工作流流程,进行预先设定,员工只需要在企业号中选择要审批的项目,支持文件,wxyx-tu_,文字信息,上传后,系统按照预先设定流程,自动将该审批流转到相关审批人,并通过微信提醒审批人有待审批信息,审批后根据审批状态进行查询。
新建会议:员工可以通过微信企业号进行会议发送通知,通知内容有会议主题、会议安排时间、会议地点、会议内容和参会人员。参加会议人员会收到微信提醒。
会议提醒:在会议提醒中,可以对未到开会时间的会议进行查询,并给参会员工发送提醒信息,提醒员工参加会议。
会议变更:在会议变更中,可以对未到开会时间的会议,进行会议主题、会议时间、会议地点和会议内容进行变更并给参会人员发生提醒通知。
会议取消:可以对未到开会时间的会议进行取消操作,参与会议的员工会收到取消会议提醒信息。
待参加会议:员工可以查询到需要参加的会议列表。 点开待参加的会议信息后,员工可以对自己待参加会议进行请假,填写完请假理由后,审批人在待审批的请假列表中能看到员工的请假信息。在审批人的待审批表中,可以看到会议请假的信息,并予以批复。
会议纪要录入:选择一条会议,进行会议纪要录入。录入会议纪要和上传会议照片后,保存并发送通知,把会议纪要录入的信息提醒,发送给参会人员。在会议纪要录入中,可以看到会议记录列表信息。
会议查询:根据会议主题、开始时间、结束时间,查询会议信息。点击会议信息,查询有关会议的全部内容。