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随着“互联网+”时代的到来、智能手机终端的普及,打卡,对于职场人来说几乎是每天要做的事情,也是公司考勤、企业管理的一项重要工作。然而随着现代经济的高速发展,移动办公时代,传统考勤方式已不能满足公司的“人性化管理”需求。
传统的打卡形式即各式人工打卡签到,不仅麻烦,对公司和员工来说其实都有压力,而且公司花费在签到机器和人工核算的成本不少,但达到的效果却不算理想。传统考勤中,“职员打卡排队迟到”,“等电梯排队迟到”,“手指脱皮难打卡”等情况频繁发生,对外勤人员考勤的管理上也总是难以处理,尤其是大型的企业,无法做到统一的管理,增加人力成本,移动考勤在此背景下应运而生。
“移动考勤”顾名思义即企业员工可在特定范围内使用手机直接打卡签到,相比传统方法更加方便快捷。蓝海灵豚微信考勤系统的突出特点是基于微信开发而成,包括手机微信端和后台管理端两部分。手机微信端考勤:员工无需下载APP,每日在公众号内进行上下班打卡,请假公出,查询考勤表单等操作,方便快捷。员工加班/请假/出差时,通过手机微信端填写开始日期、开始结束时间、时长等信息,随时向上级申请,可通过手机或电脑页面即刻进行审批,随时随地,不受限制。后台管理端:可以进行系统管理、考勤管理等,管理人员可灵活设置管理组织结构。生成的数据云端储存,不担心数据丢失,后台可一键导出考勤统计,提高工作效率,大大减轻HR的工作量。
一、微信考勤系统手机微信端功能
关注公众号即可进行微信打卡、请假、统计查询等
1.每日微信打卡签到:
员工进入公众号,点击“每日打卡”→“我要打卡”进行打卡操作。如果不在设定的打卡范围,点击刷新更新当前位置。
忘记打卡可在打卡记录查询界面下点击我要补打卡进入补打卡申请界面
2.请假销假、加班、外出申请:
员工在请假签到模块进行请假、外出、加班、销假申请,进入请假申请界面,填写请假申请表、销假申请、外出签到及加班申请表。点击【报审】即可,审核人即可审批请申请。
3.打卡记录查询、考勤统计
员工可以在“查询统计”中查看按每周查看打卡记录和考勤统计
二、微信考勤系统后台管理功能
(一)系统管理:建立公司组织架构,录入用户信息,分配权限等
1.组织机构管理:增加子公司、增加部门、删除、变更、启用、停用等功能。
2.用户信息管理:增加、删除、查询、编辑、初始化密码等功能。
3.管理员权限分配:添加角色、删除角色、查看角色权限等功能。
(二)考勤管理:设置考勤规则,进行签到、加班、休假管理。导出考勤统计表单,提高工作效率。
1.基础设置:包括年假规则设置、工作时长设置、节假日设置、打卡签到设置。其中打卡签到设置需要设置公司的经纬度,工作时间,签到距离,考勤规则等。
2.签到、加班、休假管理:可以在后台对员工的签到、加班、休假情况进行调整和审核。
3.考勤统计:包括考勤核定、年度休假统计、加班统计、考勤查询、考勤统计、考勤一览表等功能。数据一目了然,提高工作效率。
* 考勤查询:管理员登录后台对公司所有员工的考勤情况进行查询功能。
* 考勤统计:管理员登录后台对公司所有员工的考勤详细情况进行查询功能。