企业数字档案馆（室）建设

一、产品概述

自2004年紫光承建的个企业数字档案馆——江苏电力数字档案馆项目科技进步一等奖至今，紫光已积累了公司、国家能源集团、中国移动、国家开发投资公司、华能集团、华电集团等上千家企业数字档案馆的成功案例，是目前国内拥有非常大规模的企业用户量和数据保有量的档案信息化厂商。

依据国家《企业数字档案馆（室）建设指南》，企业数字档案馆的建设目标和建设内容如下图所示：

在经费与人才保障的基础上，企业数字档案馆（室）建设包括：基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设五项内容。紫光为企业用户可提供以下解决方案。

二、产品说明

1、基础设施

首先，紫光旗下的新华三集团的数字化解决方案在中国企业及IT市场占有量，可为企业提供*的IT基础设施，为企业数字化转型服务。

其次，紫光企业数字档案馆系统可根据企业具体情况支持分布式、集中式、混合式部署方式，支持企业私有云部署。
第三，紫光企业数字档案馆系统符合“安全可靠、可控”的要求，全面支持国产操作系统、数据库、中间件、浏览器，所集成的第三方技术全部国产化。

2、制度规范建设

首先，紫光承担过几十家大型央企的档案制度规范咨询项目，其中“企业数字档案馆制度规范体系研究”课题认可并获优秀科技成果二等奖。
其次，紫光具有完整的企业数字档案馆制度规范体系和大量成果积累，拥有专业化且经验丰富的业务咨询团队，具备为各类企业提供制度规范建设的能力。

3、电子档案管理系统建设

紫光企业数字档案馆系统*覆盖国家《企业数字档案馆（室）建设指南》和《电子档案管理系统基本功能规定》的要求；不仅可实现对传统载体档案管理，更提供了电子文件归档和电子档案管理功能，可实现电子档案“四性”保障和长久保存；满足集团型企业多层级单位应用需求，通过与企业各项业务系统高度集成实现电子文件归档，全面提升企业档案管理能力，实现资源共享。

4、数字档案资源建设

首先，紫光软件具备的传统载体档案数字化质，拥有500人的数字化团队、各类设备、软件工具和严格的质量管控体系，可为企业提供优质服务。
其次，紫光承担了多家企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的建设工作，具有企业OA、财务、生产、项目、计划、法务、招投标等业务系统集成案例和经验，通过对电子档案的“四性”保障、“四性”检测和实现长久保存，可支持企业针对电子档案的“单轨制”管理。
三，在档案资源挖掘，提供知识服务等方面紫光积累丰富技术和成果，其中承担的“公司档案馆数据挖掘”项目在2013年优秀科技成果一等奖。

5、安全安全体系建设

-系统安全

-数据安全