档案业务咨询

一、产品概述

紫光档案咨询部经过多年经验总结建立了成熟的咨询方，通过评估与战略规划、流程梳理与优化、整体规划与架构设计、治理与实施规划四大环节和《档案管理成熟度评价模型》的应用，对标国标要求，明晰用户档案管理工作中需要应对的问题并制定针对性解决方案，为用户提供专业的档案咨询服务，如下图：

服务内容包括：数字档案馆（室）试点工作咨询服务、电子文件归档与电子档案管理试点工作咨询服务、档案制度体系建设咨询服务、档案信息化规划服务、档案业务知识与实操培训服务等，对标国标各项要求，覆盖档案基础建设和档案信息化建设工作全生命周期。

二、产品说明

1、数字档案馆（室）试点工作咨询服务

对标《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》《企业数字档案馆（室）建设指南》及相关评价办法中的各项要求，协助用户完成试点项目工作。包括：
（1）需求书编制，落实各项需求，包括：总体目标、范围、内容、边界和服务对象，网络设施，系统功能，档案数字资源，四性保障，存储备份等工作的需求调研和设计工作。
（2）对文档管理工作中的痛点、难点进行梳理分析，结合各项管理制度，落实工作。
（3）精准梳理归档范围，达到“应归尽归”的目标，符合用户管理特点。
（4）结合企业特色研究创新。
2、电子文件归档与电子档案管理试点工作咨询服务
（1）对标《电子文件归档与电子档案管理规范》及相关规范中的各项要求，协助用户完成试点项目工作。
（2）电子文件归档与电子档案管理工作的建设方案策划，明确功能性能指标。
（3）电子文件归档与电子档案管理工作的制度体系建设。
（4）电子档案管理系统功能需求调研和系统设计。
（5）研究、制定符合用户实际需求的存储灾备方案。
3、档案制度体系建设咨询服务
（1）从三个维度进行制度体系的梳理，编制各项制度规范。
（2）归档范围梳理：明确分类规范，落实归档内容细则。
4、档案信息化工作全域服务
（1）项目策划：协助用户立项评审、可行性研究评审、初步设计评审、详细设计评审、招标选型策划等工作。
（2）档案信息化工程监理服务：为用户的档案信息化建设工作提供监理服务，监察工程各环节工期工序，把控质量和工艺要求，监督整改工作，按时形成监察报告。
（3）项目建设：通过多种形式的调研和访谈，结合用户期望目标和管理现状，制定3~5年的信息化建设规划。
5、档案业务知识培训与实操演练培训服务
紫光档案咨询部，有完整的专家团队，有从业十五年经验的档案信息化专家，也有从事档案工作多年的业务专家，项目经验覆盖多个行业不同业态。
培训工作课程安排：档案基本定义与档案工作价值、新国标解读、工作经验分享、档案管理制度培训、实操演练、头脑风暴等几个部分，通过培训、交流与互动，促进档案知识的融入，提升培训效果。