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言
上海中成泵业制造有限公司注册资本1080万元,是一家集研发、制造、销售、服务于一体的综合性泵业公司。主导产品包括:螺杆泵、计量泵、离心泵、排污泵、化工泵、多级泵、磁力泵、自吸泵、隔膜泵、油桶泵等。 公司坚持执行ISO9001质量管理体系,凭借经验丰富的管理团队打造出一支泵业强军,先后加入中国通用机械协会泵业分会、上海化工行业协会、中国质量检验协会等行业协会。 经过多年高速发展,中成泵业客户包括巴斯夫、宝钢集团、光明乳业、吉利汽车、中国水利水电企业。。
中成昆山厂的物流中心一直由ERP在进行管理,但鉴于ERP对仓库管理功能的薄弱,物流效益发挥有限。物流中心是企业的成本中心及履约中心,物流中心的高效运作是工业4.0时代企业必须要重点考虑的问题之一。基于此,中成昆山仓拟导入仓储管理信息系统,降本增效,提高中成对多样化市场的响应速度及服务质量。
项目基本情况
中成物流现状
中成昆山厂物流基本情况
中成经营的产品包括:管材、管件及阀门。仓库包括:室外仓(用于管材的存放)、原料仓、半成品仓、成品仓。目前,中成有导入ERP进行昆山厂物流的整体控管作业,但物流流向及状态管理不太精确,操作过程比较繁琐,影响仓库的作业效率。主要体现在以下环节:
- 作业单据种类繁多,加大人员工作的不便性。
- 系统无储位管理,上架及拣货全凭人工经验,效率较低。
- 作业流程及操作流程较繁琐。例如:原料之混配料、半成品之组合件的操作流程。
- 成品的异型品拣料作业由仓库人工参与,料件组合化及拣货效率化较低。
- 运输环节需每日询价,手工生成托运单,工作量较大。
- 绩效考核、统计分析等精细化仓库管理功能不足。
中成作业流程基本情况
中成基本需求
WMS系统功能需求
- 储位管理功能
- 储位编码原则符合目前编码逻辑,且可条码化,同时,可实现储位条码扫描出库,无需扫描商品条码。
- 需提供储位存放商品之ABC属性控管功能。
- 需提供储位状态的设置功能,包括:可用状态、不良品储位、异常品储位等。不同状态之储位需控管不同的进出货逻辑。
- 商品管理
- 支持商品类别管理
- 支持商品品项、型号、长度、重量、换算单位等基础信息管理功能
- 支持条码管理功能
- 支持bom表单组合与多组合的管理,且bom表多组合时系统要能够维护各组合的优先序,并按照系统维护的优先序自动生成拣货任务
- 进货管理
- 支持人工新增或自动导入进货单功能
- 支持到货商品之系统自动指派储位之功能
- 允许人员对系统分配的储位进行人工干预之功能
- 支持人工干预储位之权限控管功能
- 入库由系统建议路径,指引叉车司机入库,尽量减少叉车移动路径
- 支持同一栈板一个品项及多个品项的灵活控管功能
- 支持RF收货上架及表单作业的管理
- 出货管理
- 支持*先出的出货原则
- 支持紧急订单的优先出货作业
- 支持拣货动线的系统建议功能
- 提供出货差异分析汇总功能
- 支持运输管理之托运单生成功能
- 支持RF拣货出货及表单作业的管理
- 库存管理
- 支持商品储位管理功能
- 支持商品异动查询功能
- 支持商品储位异动查询功能
- 盘点作业
- 支持定期盘点作业
- 支持盘点范围设定、盘点人员设定作业
- 支持初盘、复盘及终盘作业
- 支持盘点遗漏记录功能
- 盘点单需支持ERP转入或人工建立的功能
- 调整作业
- 支持储位调整功能,且可支持同一储位上多商品批量调整的功能
- 支持商品良劣转换功能
- 报废作业
- 支持报废单生成功能
- 支持报废单作业状态记录功能
- 统计分析
- 支持各环节作业绩效的统计功能
- 支持库存库存周转率、储位使用情况、商品缺货统计等精细化仓库管理功能
- 支持各种报表的导出打印功能
- 运输管理
- 支持运输路线、承运商维护功能
- 支持运输计划安排、撤销
- 支持运费自动核算
智管服务内容
进行仓库基本仓储管理作业系统的建置。
系统功能模组包括:基本主档、商品管理、储位管理、进货管理、出货管理、调整管理、报废管理、盘点管理、库存管理、统计分析等各项仓储中心的作业管理。
进行仓库系统接口的建置。接口功能模组包括:WMS与上位系统的无缝对接及WMS与下端自动化设备的对接功能。
辅助仓库作业人员进行库内作业的管理,以取消表单作业,同时提高作业效率与正确性。本系统功能模组包括:进货作业(验收、上架)、出货作业(拣货、集货)、盘点、储位调整(移出作业、移入作业)等管理。
物流作业流程优化
优化目标
- 针对贵公司物流作业部分不规范所引起之收货处理、出货作业、拣货作业复杂度,实施改善程序,以获取的作业效益。
- 降低作业的无效动作,减少不必要单据的打印次数。
- 解决作业复杂度,减少搬运次数。
- 仓库实行储位管理。
- 提供拣货单的自动生成功能。
- 支持急单的绿通处理功能。
- 拣货作业过程作业人员走动距离短、拣取次数降低、直觉式拣货降低作业错误、作业过程每一动作指示明确。
- 提供半成品之组合件的特殊的出货检验功能。
- 提供托运单的系统生成功能。
- 提供绩效统计功能,便于仓库的运营管理
作业流程说明
进货作业流程(原料、半成品、成品)
- ERP系统将入库数据自动传输到WMS系统内,人员可在WMS系统的进货管理模组查询到待入库的单据信息。
- 入库作业
- 成品入库
成品到库后,进行入库验收作业,系统自动指派储位;若成品合格,则到成品库进行上架作业,并打印入库单;若成品不合格,则拒收。
半成品到库后,进行入库验收作业,系统自动指派储位;若半成品合格,则到半成品库进行上架作业,并打印入库单;若半成品不合格,则拒收。
原材料到库后,进行入库验收作业,系统默认带出固定储位;若原材料合格,则到原材料库进行上架作业,并打印入库单;若原材料不合格,则拒收。
- ERP数据回传,商品上架完成后,人员需要通过WMS系统将入库的详细信息回传至ERP系统。
出货作业流程(成品)
- ERP系统将成品出货通知单自动传输到WMS系统内,出货作业人员可在出货管理模组查询待出货的单据明细。
- WMS系统自动生成成品出库通知单。
- 截单作业,人员将需要进行出货作业的出货通知单进行截单,截单作业存在以下几种特殊情况,具体如下:
- 当出货订单需要紧急出货时,人员可将此订单优*行截单,并进行拣货,提前进行出库;
- 若订单同时存在管件和管材,系统会将管件和管材分单,生成不同的拣货单;
- 若订单内存在异型品,由于成品出库的组合件没有固定的BOM表,针对同一种母件,存在多种由不同类型和数目的子件组成的组合方式,且不同组合方式存在不同的优先级,所以系统在截单时,需要综合考虑,针对此情况,系统依据导入的不同母件各种组合方式,采用联合考虑组合方式优先级和子件库存的方法,自动计算出需要进行出货的子件的种类和数目,同时,针对同一订单内剩余的非异型品工件,系统会自动将其与异型品需拣子件进行同类型合并,以便于拣货。
- 拣货作业
- 管材拣货作业,人员根据截单后产生的拣货单,到储位执行拣货作业。
- 管件拣货作业,人员根据截单后产生的拣货单,到储位执行拣货作业。
- 若订单中存在异型品,则拣货作业后需要对异型品子件进行出库加工作业,出库加工,人员依据出货单的要求,对已拣货的商品进行对应的加工作业。
- 出货检验作业
- 管材出货检验,人员先对待出库的商品进行出货检验,若商品合格,则需进行包装作业,并打印出货单,一份装箱,一份交至财务部门;若不合格的商品,需要移至次品区。
- 管件出货检验,人员先对待出库的商品进行出货检验,若商品合格,则需进行包装作业,并打印出货单,一份装箱,一份交至财务部门;若不合格的商品,需要移至次品区,若订单存在异型品时,出货检验时,需要检验组成异型品的子件,并将同一异型品的子件包装在一起发货。
- 运输申请,系统生成运输申请单,申请单自动带出单号、地址、出库件数及商品体积数据等相关信息出货信息,并告知调度部门,让其安排运输计划。
- 运输方式确认,调度部门将提供运输的货运公司、车辆及提货人信息资料反馈至仓库,仓库做好打印托运单等相关出货准备。
- 交接出库,当运输车辆到达仓库后,仓库人员核对信息后,进行交接出库,并让货运司机签字确认。
- ERP数据回传,商品出库后,WMS系统将商品出库的详细信息回传至ERP系统。
出库作业作业(半成品)
- WMS系统依据ERP系统传输的工单,自动转换生成半成品出库通知单,出货作业人员可在出货管理模组查询待出货的单据明细。
- 截单作业,人员依据系统内已录入的母件固定BOM表,考虑所需子件的库存,进行截单作业,系统自动生成包含需要进行出货的子件的种类和数目的拣货单,当出货订单需要紧急出货时,人员可将此订单优*行截单作业,并进行拣货,提前进行出库,假设成品仓存在一批商品需要紧急出库时,半成品仓库可优先对其关联的半成品出货通知单优*行截单,并优先拣货、加工和出库作业。
- 拣货作业,人员根据拣货单,到储位执行拣货作业。
- 加工作业,人员依据出货单的要求,对已拣货的商品进行对应的加工作业。
- 半成品出货检验,人员先对待出库的商品进行出货检验,若商品合格,打印出货单;若不合格的商品,需要移至报废区。
- 出货交接,半成品检验合格后,依据出货单,将货物交接至成品仓。
- ERP数据回传,出货交接后,WMS系统将半成品出库的详细信息回传至ERP系统,此外,半成品回传的出库数据是以子件出库的详细信息进行回传的。
出库作业流程(原料)
- 原料出库
- WMS系统依据ERP传输的工单自动生成原料出货通知单,出货作业人员可在出货管理模组查询待出货的单据明细。
- 截单作业,人员将需要进行出货作业的出货通知单进行截单,系统自动生成包含需要进行出货的原料的种类和数目的拣货单。
- 拣货作业,人员根据截单后产生的拣货单,到储位执行拣货作业。
- 混配料出库
- WMS系统依据ERP传输的工单自动生成原料出货通知单,出货作业人员可在出货管理模组查询待出货的单据明细。
- 截单作业,人员依据母件的固定BOM表,考虑所需子件的库存,进行截单,系统自动生成包含需要进行出货的原料的种类和数目的拣货单。
- 拣货作业,人员根据截单后产生的拣货单,到储位执行拣货作业。
- 加工作业,人员依据出货单的要求,对已拣货的商品进行对应的加工作业。
- 次料出库
- 在WMS系统内,人工建立次料出货通知单
- 截单作业,人员将需要进行出货作业的出货通知单进行截单,系统自动生成包含需要进行出货的原料的种类和数目的拣货单。
- 拣货作业,人员根据截单后产生的拣货单,到储位执行拣货作业。
- 出货检验,人员先对待出库的商品进行出货检验,人员先对待出库的商品进行出货检验,若商品合格,打印出货单;若不合格的商品,需要移至报废区。
- 出货交接,产品检验合格后,依据出货单,将货物与生产部门进行交接。
- ERP数据回传,出货交接后,WMS系统将出库的详细信息回传至ERP系统。
仓储管理信息建置说明
仓储管理信息系统建置目标及导入效益
建置目标
- 满足中成对仓储管理系统之基本需求。
- 提供完整、正确的仓储作业信息,并与ERP数据同步,实现料帐作业一致性。
- 仓储中心实行储位管理。通过条码控管商品信息及存储储位, 实现仓库全面系统化作业,降低人员学习成本及依赖性,提高作业准确度及效率。
- 实现*先出原则。通过WMS系统控管商品库存,截单时,系统会联合考虑组合方式的优先级及库存量,提供拣货方案。
- 解决进货及出货作业复杂度,减少搬运次数。
- 实现精细化的仓库管理功能。包括:各环节绩效分析、差异报表及分析报表的导出打印功能。
导入效益
本系统涵盖中成物流进货、仓储、出货、盘点、绩效等物流作业及营运管理系统。除了包含对已有系统的衔接之外,还考虑中成的特殊作业需求,并制定相关的解决方案。
智管为中成物流所设计的物流信息管理系统,将提高中成仓库的作业效率,简化其作业流程,增强中成的整体竞争力。
- 料帐准确,增强帐务的准确性及实时性
- 提供完整进、出作业所需的信息,确实掌握每一品项库存状态,随时将信息传回ERP,随时掌握料帐状态。
- 提供商品仓库完整储位管理信息,让物流作业管理深入到单品品项管理,减少呆滞物料的产生。
- 作业正确,减少错误重制成本
- 减少人员作业判断,降低作业错误的可能性。
- 通过信息系统自动产生每一作业环节派令指示,降低对熟练作业人员经验的依赖,并降低学习曲线,增加临时作业人员参与工作的可能性。降低人力成本,因应特殊时期的大量人力需求。
- 流程缩短,降低作业成本
- 由信息系统自动针对各项作业加以计算分配,产生必要的情报回传给各相关单位。可减少因人工记录、输入档案时错误产生的机率。
- 信息系统自动链接各作业段的需求,使每一作业段信息能直接有效沟通,使所有作业流程有效缩短,并达到作业无纸化的要求。
- 完整的作业信息,提供正确的决策判断
该系统针对物流各阶段作业及单一品项均做管理及纪录,各项数据文件纪录及分析将可提供贵公司相关决策重要的依循。
该系统可与贵公司现有硬设备整合,并提供弹性数据交换界面。
物流信息系统架构说明
仓储管理信息系统功能说明
WMS功能说明
功能模块 | 说明 |
商品管理 | 商品类别维护 | 提供商品大类区分之维护需求 |
商品资料维护 | 提供商品数据维护,具备对商品型号及品类之管理及设定,并可对商品包装单位、尺寸、重量进行弹性设定 支持各种包装单位之设定需求 |
组合原料结构 | 提供组合件的bom表维护功能,支持单组合维护及多组合维护,且多组合维护时,系统能够设定优先序 |
储位管理 | 储位分区维护 | 提供储区不同属性设定 |
储位资料维护 | 提供储位新增及多维属性设定 |
进货管理 | 进货通知单维护 | 提供进货通知单的接收及新增功能 提供进货通知单处于各个作业状态查询功能 |
进货验收作业 | 具备分批验收上架功能,使作业更具弹性 记录每张进货单据变更记录,包括操作人员、变更数据内容、变更时间等记录 |
上架作业 | 具备运算储位容积,自动指派上架储位功能 |
| 支持表单及RF上架作业 |
出货管理 | 出货通知单维护 | 提供出货通知单的接收及维护功能 提供次料出货通知单的新增功能 提供出货通知单处于各个作业状态查询功能 |
截单作业 | 人员依条件筛选出经试算确认之订单进行截单,比对库存并由系统自动产生拣货单、补货单(若需要),以供后续拣货作业 |
汇总拣货单执行 | 提供人员筛选拣货单据进行汇总功能,以提高拣货效率 支持RF拣货及表单拣货作业 |
拣货单执行 | 提供拣货作业的维护功能 支持RF拣货及表单拣货作业 |
检验包装作业 (不含半成品检验) | 提供出货检验作业 支持RF拣货及表单出货检验作业 |
半成品检验包装作业 | 提供半成品出货检验作业 支持RF拣货及表单半成品出货检验作业 |
托运单生成 | 提供依承运商、车辆等托运单的生成功能 |
报废管理 | 报废通知单维护 | 提供报废单的接收、新增及维护功能 提供报废通知单处于各个作业状态查询功能 |
盘点作业 | 盘点范围设定设定 | 提供人员依期间、商品、作业类别…等条件设定盘点范围,系统筛选出符合条件的商品异动数据,做为盘点范围依据 |
盘点人员指派功能 | 提供人员针对已新增完成的盘点单进行人员指派的功能 |
盘点结果输入 | 盘点人员依实际盘点数量进行盘点结果输入并针对盘点结果提供确认功能支持RF及表单盘点 |
遗漏资料输入 | 提供盘点过程中遗漏资料的录入功能 |
盘点差异确认 | 提供盘点完毕后差异资料的审核及确认功能,确定后进行账务更新 |
调整作业 | 储位调整 | 提供不同储位间调整作业功能 系统支持一个储位所有商品的批次调整功能 |
商品属性调整 | 提供商品良劣属性的转换功能 |
库存管理 | 商品库存查询 | 提供商品仓库内库存分布情况查询功能 |
商品异动查询 | 提供商品某段时间内异动查询功能 |
库存日结查询 | 提供仓管人员查询前一日存放于物流中心之每一商品之进货总量、出货总量、退货总量…所有异动及前一日结存量与库存量资料 |
基础资料管理 | 仓库主档维护 | 提供不同仓库主档资料的维护功能,包括地址、负责人、等 |
客户主档维护 | 提供仓库不同客户资料的维护功能,包括客户编号、负责人,等 |
供应商主档维护 | 提供仓库不同供应商资料的维护功能,包括供应商编号、供应商名称、负责人,等 |
承运商主档维护 | 提供仓库各承运商资料的维护功能,包括负责人,等 |
职权组别维护 | 提供不同组别职权的维护功能 |
员工主档维护 | 提供物流中心不同员工资料的维护功能,包括到职日、班别、、所属组别等 |
运输路线维护 | 提供运输路线维护功能 |
统计分析 | 各作业环节工作量统计 | 提供验收、上架、拣货、盘点等各环节各人员工作量的统计功能,便于绩效考核 |
储位使用分析 | 提供仓库储位的使用分析功能 |
库存周转率分析 | 提供仓库固定周期内仓库周转率的分析功能 |
商品滞销统计 | 提供仓库内滞销商品的统计功能 |
商品缺货分析 | 提供仓库内商品缺货的统计,便于计划生产的安排 |
提供EIQ分析 | 提供EIQ分析功能,便于合理安排储位,将A类品存放于黄金拣货储位 |
运输管理 | 运输计划 | 提供运输申请单新增功能 |
运输单维护 | 提供承运商维护功能 |
运输单修改 | 提供运输单修改功能 |
运输单撤销 | 提供运输单撤销功能 |
运输单确认 | 提供运输单的查询及确认功能 |
运输单查询 | 提供运输单查询功能 |
运费统计查询 | 提供运费的统计及查询功能 |
打印管理 | 报表打印 | 提供各种作业报表打印功能 |
系统接口功能说明
功能模块 | 说明 |
WMS系统与上位系统 | 中成ERP系统 | ERP可通过转档接口将商品信息、客户信息、采购单信息、入库信息、客户订购信息等传给WMS; WMS将进货结果、出货结果、盘点结果等传回ERP,实现双方资料同步 |
WMS系统与下端设备 | RF设备 | 提供RF作业需求数据; 必须实时接收RF作业数据,并同步更新数据; 提供与RF作业系统整合接口或数据,如:商品数据、客户数据、进货数据、出货数据、调整数据等 |
RF系统功能说明
- 收货作业功能
- 提供商品到货收货作业
- 提供进货单查询功能
- 提供进货验收功能
- 上架储位指示功能
- 出货作业功能
- 提供出货单查询功能
- 提供分区储位拣货功能
- 提供出货确认功能
- 储位调整作业功能
- 提供储位移出功能
- 提供储位移入功能
- 库存查询功能
- 提供实时库存查询功能
- 提供实时储位查询功能
- 提供实时商品查询功能
- 盘点作业功能
- 提供盘点单查询
- 提供盘点初盘、复盘、终盘录入功能
- 提供盘点遗漏资料录入功能