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行业概述
在“世界工厂”的喧嚣中,我们看到国内灯饰等众多企业产品研发的薄弱不仅是单-环节的薄弱,而是从核心技术、子系统/零部件、产品平台到最终产品整个链条都薄弱,当然越是到底层(如核心技术)越薄弱,目前国内许多企业还采用着传统的项目研发管理方式或项目管理工具进行监控,不能对新产品的研发生命周期进行统一化、标准化、科学化的管理。
常见困扰
1、项目管理过程缺乏规范性,大量项目进度信息依赖口头传达,并没有进行集中和规范的记录,导致很多后续参与者不能参与实际工作中。
2、 跨部门协作困难,没有统一的项目研发生命周期监控平台,每个部门都使用不同的工具,没办法实现各项数据资源共享。
3、缺乏有效结构化的产品开发流程和项目管理,产品质量管理尤其薄弱,项目研发需求数据不统一、没有统一的管理平台,导致产品功能以及各类参数描述过于简单,产品的质量缺乏保障。
4、项目研发的计划粗糙,只有口头或者书面上的开始时间和完成时间,中间的环节难以监控,无法有效的监控产品研发进度以及项目验收事宜。
解决方案
(系统功能图)
1、工作平台:所有产品出入库、项目进度情况、客户分布以及待办任务统一平台式展现。
(系统工作台)
2、需求管理:主要包括需求的市场调研、分析、审批以及异常管理,为产品规划和开发提供覆盖面更广、更及时、更真实的决策信息。
(需求管理)
3、项目设计:主要包括设备管理、成本控制、人力资源、时间规划、风险管理、设计审批功能,有效的控制了企业的研发成本,并降低风险。
(项目设计管理)
其中成本控制功能将实现智能化为企业自动筛选优,性能的供应商,并自动生成采购单,解决了企业在多个供应商规难以选择的痛点,范了供应商引入过程。
(成本控制)
4、采购管理:主要包括资金的申请、审批、审批异常功能,实现项目资金线上实时审批,方便快捷,权责分明。
(采购管理)
5、质量管理:主要包括手样产品、试产产品、样品的质量管理功能,实现全面掌握产品质量状态,实现高效、便捷的质量追溯。
(质量管理)
6、变更管理:主要包括项目变更申请、审批、紧急变更管理功能,实现快捷有效地记录和管理项目变更。
(变更管理)
7、进度管理:该功能实现在甘特图上直观查看具体项目进展情况,灵活调整和查看项目的进度、优先顺序、持续时间及完成情况,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。
(进度管理)
8、知识管理:该功能主要实现知识资源整合,促进知识转化,扩大知识储备,将研发过程中中经过验证的、有价值的知识存储起来,现知识共享。
系统优势
1、整合公司内部多数据平台和外部互联网信息源,实现需求获取方式转型,为产品规划和开发提供覆盖面更广、更及时、更真实的决策信息。
2、以甘特图的形式快速制定项目计划,轻松分解项目模块,监控项目进度。管理者在甘特图的帮助下可比对各工作的计划进度和实际进度,了解计划执行的偏差,并进行处理。
3、实现电子化管理供应商信息,系统自动为企业筛选出(价格、性能等)的供应商,从而降低了采购总成本,规范了供应商引入过程,有帮助企业集中管理从供应商启用到淘汰的整个供应商生命周期。