智能档案库房建设

智能档案库房是档案馆(室)保存档案的基地，是为保护档案提供基本物质条件的重要场所，是档案保护技术中最重要也是最基本的一项内容。

一、智能档案库房建筑的重要性及原则

(一)档案库房建筑的重要性

1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。它为档案保护提供了最基本的物质条件，档案库房建筑的好坏直接影响到档案保护条件。

2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。

3、档案库房建筑与管理互为补充，缺一不可。

(二)档案库房建筑应遵循的原则

1、适用原则。适用就是适应档案保护的要求。档案库房作为保存档案的基地，其建筑要求更为全面和严格，它必须满足防水、防潮、防热、防火、防光、防尘甚至防盗的要求。能否适用档案库房建筑最基本、最重要的原则。

2、超前原则。超前原则要求档案库房建筑在设计、规划、投入等方面具有前瞻性和高标准。因为档案库房建筑属于百年大计的工程，不能只顾眼前利益，强调节省，而留下遗憾和不足。

3、美观原则。档案建筑应给人以美的享受。档案建筑的美，应尽量在办公用房上想办法，不能因追求外观美而影响库房的适用。档案库房的美应与民族文化联系起来，不能唯美而不伦不类。

二、智能档案库房建筑总体设计要求

(一)档案库房地址的选择

档案库房的地址不应选在靠近江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患;也不应选在地下水位高的地方，以防潮湿;档案库房地址不应选在工矿企业处及其下风处，以免有害气体和灰尘的侵害;为了确保档案安全和防火要求，档案库房地址不应选在闹市区和临街位置上;为了利用上的方便，档案库房地址不要远离城市，并应交通方便;为长远计，档案库址周围要预留以后扩建的空间。

(二)智能档案库房与档案馆各类用房的布局

档案馆的其他用房包括：行政办公室、阅览室、业务工作室和技术处理室。这些用房的布局要综合考虑如下因素：档案的安全、利用的方便。

(三)智能档案库房的总面积、负荷与结构

档案库房的总面积以预计满库十年左右为宜。首先要计算出现有馆藏室，应进而未进馆档案的数量，今后平均每年进馆的数量以及预计多少年满库。

档案库房的负荷量大于一般民用建筑。根据库内所使用的档案柜架放满档案的重量，计算出库房每平方米的负荷，并增加20%的保险系数。

大中型档案馆的库房结构以钢筋混凝土框架结构为宜;小型档案馆如果库房层数不多，也可采用硅石结构加钢筋混凝土梁板。档案库房一般不宜采用钢结构，以免失火时倒塌。

(四)智能档案库房层高与库间面积

档案库房层高以略高于档案架为宜，一般在2.5米左右。

库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主，小房间为辅。重要档案存放小间库房，一般档案存放大间库房。

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