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“公检司法”是国家机关为公民的主要部门,其信息档案具有十分重要的价值,是维护国家安全的重要资料。
传统的档案管理方式中“资料易损易丢失、查询统计效率低、借阅繁琐催还难、异地共享使用差、档案管理流程乱”等典型问题,一直限制着公检司法档案管理人员的工作效率,甚至档案的安全性也会受到威胁。为了保证公检司法系统档案的完整性、安全性,实现公检司法高效率工作,就需要不断改进档案管理软件和硬件设施。
行业需求
公检司法档案种类繁多,难以实现档案的细分化管理,对档案存储设备的规格、存储保密性、管理的流程等都有特殊的要求。
案件处理需要多方信息的共享,然而传统档案管理方案异地共享不止效率低下,操作起来也十分不便,实现资料共享存在时间和空间上的困难,资料文件等得不到充分利用,工作效率低。
公检司法业务在逐步的从封闭走向开放,数据共享在给其他政府单位和广大群众带来便利的同时,也给数据库带来了很大的安全隐患。共享过程易发生资料外泄、丢失或者损坏的情况,如果重要文档丢失或者损坏将给社会、国家带来不可估量的损失。
存在有众多不同部门,岗位以及公务人员,难以实现不同公务员对不同文档资料的使用情况,机构的机密得不到安全的保障。
解决方案
融安特在公检司法行业具有丰富的档案项目建设经验,涉及、检查院、等,对公检司法档案的存储安全提供的安全保护。
采用的密集架采用全低压供电,架体采用阻燃线缆,不仅能保证档案资料本身的安全,也能保证相关工作人员的安全。
管理系统配置视频监控、红外双鉴传感器、门禁管理设备,通过系统统一管理调度,可与系统其他设备联动运行,保障库房安全。
系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备,实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。
引入RFID智能管理技术,实现档案盘点的智能化、自动化,改善管理效率。
行业案例
物证室
云南曲靖市中级人民