智慧档案室一体化建设方案

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2023-03-10 19:18:29
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北京融安特智能科技股份有限公司

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产品简介

档案是国家机构、、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分

详细介绍

档案是国家机构、、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

随着对档案管理的重视程度增加,军委机关先后制定刊发档案馆室建设条例和评分办法,并明确了巡检计划。今年,军委后勤保障部更是印发了《军事设施建设档案管理办法(试行)》,并于2022年5月1日起施行。《办法》围绕实现军事设施建设档案制度化、规范化为目标,深刻把握军建档案的特殊规律,科学规范军建档案管理工作。《办法》共9章44条,主要聚焦总体架构方面、工程建设档案方面、地籍、营房档案方面、个人住房档案方面、服务利用方面5个方面。

自2020年1月1日,新修订的《档案条例》实施以来,融安特以服务档案事业规范化、信息化发展为目标,持续加大关键技术全国产化研发,不断丰富领域档案产品线,锻造优化智慧档案一体化解决方案,赢得了一批客户的信赖与好评。目前,推出了新的领域一站式智慧化档案管理解决方案。

方案优势

针对类档案的特殊需求,融安特制定档案库房一体化智能管理系统解决方案,将全面解决档案库房面临的安全问题和环境问题。

通过软件与硬件的对接,实现电子档案、实体档案一体化管理,有效避免档案流传过程中外泄、丢失等问题。

结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,提高档案利用效率。由传统的“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

利用*的监控技术,实现24小时自动布防,保护档案安全。

利用创新的库房环境监测体系,自动监测并控制库房环境,保障档案的长期性保存。

核心产品

融安特主要以物联网、智慧档案、智能环境治理等方面的软、硬件创新研发为重点,通过与国内多家院校、科研机构紧密合作,开发出具有行业前瞻性的产品,目前核心技术已实现全产业链知识产权布局。

R8型智能密集架:融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人家交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。

融净-恒湿净化一体机 3.0:是融安特针对档案库房环境治理所研发的智能型专用设备。恒湿、消毒、净化三位一体。拥有五路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理,一步到位。使档案保存更长久,库房环境更健康。

融御 档案净化整理台 3.0:融安特推出的集档案整理、档案消毒、空气净化为一体的“融御”档案净化整理台3.0,解决了档案整理过程中的空气污染问题,使人员健康、档案整理不再矛盾。采用Android系统,操作流畅,优化了档案整理工作的流程,提高了档案净化消毒效率。从源头上拦截档案污染,高效降低了由档案自身产生的污染,延长了档案寿命,有效保护档案人健康。

档案库房智慧感知平台:在档案库房智慧感知平台中,RFID技术起到了智能防护的作用,将RFID标签与档案盒关联后,通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能,大幅减少了人工作业,提高了档案管理效率,增加了档案管理的安全性。


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