1、安全外发文件生命周期流程2、“文件安全外发系统”通过控制业务交流文档的生命周期有效控制文档外泄。当文档要外发时设置      文档的打开次数和有效时间，一旦打开次数和有效时间有一个达到限制条件，文档都无法再次被使      用从而达到保护文档的目标，解决重要文档在业务交流中的安全问题。 3、“文件安全外发系统”通过外发文件添加水印功能，设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照      泄露，一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全（外发文      件本身带有防复制、防拷贝功能）。 1、对外发文件类型、文件大小没有限制。 2、支持所有类型Windows操作系统。 3、可以与审批功能模块联合使用，对文件外发行为进行审批，审计。 1、单位设计或研发部门重要文件的外发。 2、销售部门和财务部门重要文档的外发。 3、任何组织内部有敏感信息需要外发的部门。