●  产品众多、文档类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要调阅时东奔西跑，非常不便。
●  每天都通过员工电脑共享，主要人员离职后，造成丢失与外泄，生产资料安全得不到保障。
●  硬盘损坏或病毒感染，造成生产资料丢失。
●  公司的市场运营方案未能在有效的时间内，做到保护。
●  员工可以不经过公司相关审批，将内部重要文件外发给客户。
●  员工出差时无法对承载着公司大量重要数据的笔记本防止可能。
●  员工外的计算机可以随意接入公司内网，造成数据无法有效追踪其源头。
●  员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段，给数据安全带来重大的安全隐患。
●  质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核与分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
●  采用传统的纸质管理，大幅印刷、复印、打印，纸张成本很高，浪费严重。
●  当出现设备故障、原材料需要采购、客户要求的规格改变、紧急订单要插单生产、发交期提前或延后等情况时由于没有及时提醒，很容易造成工作失误。
●  生产批号众多，不便统一管理。
●  生产版本修订管理不便，难以确定完结版本。
●  生产资料众多，查找起来十分困难。
●  生产图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。