门类家具行业解决方案

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2021-08-24 19:48:42
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广东永拓数字技术有限公司

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产品简介

一、行业特点概述1、定义门:建筑物的出入口,又指安装在出入口能开关的装置,通常分为门套(顶板、、侧板、线条等等)、门扇(边框、雕花、芯板等等)以及一些安装必须的五金配件,包括门锁、合页、门吸甚至玻璃等

详细介绍

一、行业特点概述

1、定义

门:建筑物的出入口,又指安装在出入口能开关的装置,通常分为门套(顶板、、侧板、线条等等)、门扇(边框、雕花、芯板等等)以及一些安装必须的五金配件,包括门锁、合页、门吸甚至玻璃等。现在对门的广义的理解,已经不仅仅是半关门,同时也包括推拉门。推拉门与半关门在实物上这些是有区别的,例如取消了合页,采用轨道代替等。

2、分类

门的分类通常根据材质来区分,同时兼顾安装位置、具体作用等方面作为参考进行分类。用在不同地方的门的主要功能是不一样的。例如室内门,主要起装饰作用;入户门,需要坚固防盗;厨卫门,需要防水、隐私,目前市场对门的分类主要分为以下几类:

木门:以木材及木质加工板制作的门,主要用于室类房间,具体又包括原木门、实木复合门、模压门、PVC门等。

铝合金门:以铝合金及玻璃等为原材制作的门,主要用于厨房、卫生间、阳台等。

不锈钢门:采用不锈钢及玻璃为原材制作的门,主要用于入库门处。

3、行业特点

门类行业有自己的行业特性:门的制作是受具体的房间或者空间格局影响的,包括门框的大小,门扇的大小及开启方向等。门的尺寸经常是不固定的,生产企业一般不备库存;但同时生产企业对门的款式是固定的,基本不接受用户自行设计的不同款式的门的生产。所以说客户只需要选择生产企业的款式,然后根据自己的门洞尺寸做出尺寸修改。

4、信息化现状

门类家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。

二、系统需求概述

1、系统整体流程图:

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三、系统需求描述与解决方案

NO阶段重点需求描述解决方案

1

客户关系

1. 有网页订货系统,与工厂ERP连接

2. 经销商或客户分级,洽谈意向记录

3. 客户订单进度及时查询

4. 售后问题及时反馈

1. 经销商可以经网页版订货系统给工厂下订单

2. 支持客户分级管理,以及客户沟通及联系情况记录

3. 可以通过手机或电脑查看订单进度

4. 售后问题可以通过手机或者电脑上传问题表,附图片

2

产品工程

1. 款式基本资料,木门行业的产品是根据款式来产生的,只是尺寸不一样而已

2. 每张订单的产品都需要单独编号

3. 产品BOM快速建立、材料用量快速计算

4. 包装方式有可能随时改变:主要是对门框的包装,一扇门的包装和两扇门的包装基本是一样的

1. 系统支持款式资料录入,并且支持白身产品录入

2. 提供产品自动编号功能,根据订单、款式以及订单输入的尺寸自动产生产品编号

3. 每种款式的产品建立标准的产品BOM表,五金配件单独列出,不做与产品BOM表中,每个新产品都引用对应款式的BOM表,只需要修改一下尺寸及特殊的材料

4. 支持先生产后确定包装数量,根据生产的实际包装情况改变包装或者条码

3

销售部分

1. 快速的提供交期信息

2. 对门类行业的一些特殊性的描述:如:开启方向、锁具、合页、门吸、花型、门框款式、门扇款式,是否包安装,安装费用是否另外计算等

3. 各种打折及*活动

4. 各种赠品录入

1. 系统提供产能及待产状况,快速分析订单的交期

2. 系统制作专门的门类行业的订单格式,支持这些特殊属性的标注

3. 允许价格管制,按照日期范围(节假日打折)、客户等级、具体客户、不同种类产品等等情况分别管理价格或者折扣

4. 提供赠品、饰品类产品基本资料建立并允许订单使用

4

物料需求

1. 物料用量自动计算,绘制裁板图

2. 分按订单物料分析与批量分析

1. 裁板分析功能,系统提裁板图,并自动回收余料

2. 按订单物料需求分析、批量物料需求分析并可直接转请购单

5

生产计划

1. 支持工程单多个订单合并成一个生产计划

2. 生产进度超期预警

3. 允许做白身产品,有具体订单之后再安排涂装生产

1. 支持多个订单款式一样的产品的合并生产

2. 允许各工作段修改开工完成时间,并且到达各工作阶段完成时间未完成的自动预警

3. 允许白身和油漆分开做生产计划

6

材料采购

1. 供应商管理、采购单价管理

2. 采购单自动产生,自动判定供应商及单价

3. 采购材料要求有附件图片功能

4. 支持材料的批次管理,材料库存区分等级

5. 采购进度查询,超期未交预警

6. 赠品和超收

7. 支持材料库存按订单号查询

1. 用户自己设定取价原则,在产生采购单时候自动带出供应商和单价

2. 提供材料上传图片功能,在采购订单打印出来

3. 支持采购订单直接发送或电子邮件

4. 材料基本资料提供二级材料功能,针对实木等等材料分级做了材料选级管理

5. 系统提供超期预警功能,并且可以通过手机APP查看,通过手机短信提醒等

6. 采购收货区分计价数量和入库数量,允许超收比例

7. 按订单采购的材料库存记录订单号

7

生产阶段管理

1. 实际开工时间与实际完工时间记录

2. 车间实时生产进度查询

3. 各工段目标产值与实际产值对比

4. 领料情况统计分析,超额领料审批

5. 超期未完成预警

6. 查询各订单材料的到位情况

1. 提供各工段的开工令动作,完工数量录入,通过手机或电脑或者车间电子看板查询各工段的生产进度,目标产值与实际产值

2. 统计各类材料的领用情况,未领情况,超领情况

3. 到达各工作阶段完成时间未完成的自动预警

4. 按订单查询材料仓库的库存状况

8

车间细化管理

1. 车间作业流程规范,按工艺流程生产

2. 计件完工数量控制

3. 返工和其它计件处理

4. 员工工资计算

建立工序单价信息对产品的作业流程进行规范,并可通过公司计算部件加工的标准时间和工价,,同时提供其他计件录入功能,可以直接将完工信息和工价录入系统,同样可以进行工资的核算,严格控制计件数量不能超过订单总量

9

成品仓库管理

1. 条码出入库管理,支持分包分批多次入库

2. 按订单查询仓库库存,生产完成状况及发货状况

3. 条码盘点

4,产品准确的包装信息,要控制门扇与门框的配套发货

1. 跟进订单生产后的实际包装情况打印条码,按包件扫描入库,提示入库产品是否配套,是否入库完成

2. 扫描出库核对门扇与门框的配套,控制漏发、多发和错发

3. 支持条码盘点功能,可以减轻工作压力,提高盘点速度和效率

10

应收管理应付管理

1. 预收/预付、定金管理

2. 正常的收/付款管理

3. 分期收/付款管理

4. 客户余额及按订单查询收款记录

5. 供应商余额及按订单查询付款记录

1. 提供预收款单、预付款单功能

2. 定金可直接转预收/预付单

3. 订单提供多次收款/付款功能

4. 客户余额报表,客户对账单,订单收款记录查询

5. 供应商对账单,订单付款金额查询

四、永拓软件对于处理门类家具的优点

1. 系统允许根据款式建立产品资料,允许产生不同尺寸、不同涂装的产品。

2. 更改尺寸、涂装等等情况,产品的BOM表、工序BOM表等等可以从标准资料中复制出来做必要修改后直接使用,不需要单独重新建一套资料,可以提高资料处理速度。

3. 系统支持签核流程,对单据传递提供了良好的帮助。后续支持手机直接做签核。

4. 车间细化部分的处理比较到位,及时反应车间的工序进度及员工工资情况。

5. 永拓系统已经支持了材料批号(比如用于控制面料色差)及材料选级(比如控制木料的等级)。

6. 支持全面的成品条码功能,包括入库、出库、扫描、控制配套出货。避免错、漏装货的情况。

7. 提供预收、预付、多次收款付款功能,以及对应的财务报表。

8. 灵活的手机短信提醒功能,可以提高客户的满意度。

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