订购系统概述

报价 订单 采购 管理系统

钜茂专家ERP之订单管理系统包含了报价、订单、采购等管理。提供多种单据格式以及利润分析，可控管分批交货，随时掌控订单已出与未出状

况，即时对订单利润作预估，与生管、库存系统软件无缝衔接，快速将订单讯息转到生管模组而成为生产需求，即时查询订单产品的库存量等。

而采购的部分则可有效帮助企业采购部门掌握已进与未进状况，同时透过进价决策可即时获得各供应商的报价及以往交易历史价格，系统自动生

成采购总表等，而与生管、库存系统的相结合应用，更能发挥系统功效，如采购量，系统会透过采购建议运算自动得出物品采购需求量，而无须

再进行手工计算下单。

订购系统特色

报价 订单 采购 管理系统

任何交易单据都具有多币别转换功能。

线上作业之决策分析功能即时了解客户过往的交易信息以及产品项目之销售策略。

价格试算功能让业务人员立即获得利润信息以及最近3个月订单（销货）数量价格与平均单价。

可透过订单利润分析即时获得采不同成本计算之订单利润。

客户订单可直接抛转成为生产需求单（与生管系统结合），以利于与制造部门沟通，同时避免重复性的工作。

采购人员透过采购建议（可与生管、库存系统结合）自动获取采购数量，透过决策分析即时了解供应商以往的交易历史价格。

客户订单与采购单均可有效方便地处理分批交货。

系统自动产生多种格式之交易单据。

与库存、品管系统相结合，随时掌握订单未交、采购未进状况。

订购系统详细介绍

订购管理(Option)

报价、订单作业，可由系统设定，自动由*、售价策略、交易历史单价或折数等先后顺序，自动读取预设交易价格，并提供税别、外币汇率

等的转换、订价与折数自动反算等功能。

报价管理，对象除了可针对现有客户、亦可针对潜在客户，输入/打印报价单。

报价、订单有提供利润分析，除自动计算商品、赠品/配件等之成本外，亦提供用户自行输入其它预估费用，以利主管了解每笔交易之获利金额

及获利率。

于打单时，随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量，以便掌握可出货、或调货状况。

在采购单维护画面随时可查阅各产品供货商设定价格、交易历史成本，方便议价或决定采购价。

订单、采购提供分批交货的功能，并可连结销/进货单，自动冲销已交量、提示未交量。

针对客户订单量少的产品, 提供合并下单的功能。另可自动检查现库存量、安全存量，考量采购批量，预估某一截止日之订单未交、采购未进、

在厂制造、已分配量、请购量(此三项属生管系统)等，产生采购建议，并可直接决定欲采购数量，直接拋转产生采购单。

提供订金收/付款作业，包括多次分批收/付订，均有详细记录，以利后续帐款查询及冲销。