随着互联网与云计算、大数据、物联网等新一代信息技术的快速发展，传统的生产、消费方式以及商业、管理模式都产生了巨大的变化，智能化在快速的融入到各个行业当中。智慧档案馆就是现代新兴技术与传统管理结合的产物，智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源，可以对馆内各子系统进行集中统一监视和管理，将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一平台，实现数据互通、信息共享，同时可以保证信息的时效性。

智慧档案馆通过采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网互联，随时采集馆内环境信息、物体动态信息，增强实时信息获取、反馈及智能服务能力。

智慧档案馆管理平台采用分层架构，遵循J2EE标准、SOA标准，支持跨平台运行，包括Windows、Unix、Linux等系统，开发语言为Java，采用B/S架构，可实现与其他平台的无缝对接。平台可实现档案定位管理、馆内环境监测、安全防护、信息交互、政务办公等功能

档案定位系统结合电子标签实时显示档案所处位置以及相关数字信息，实现档案的智能化管理，保证档案安全，同时可减轻库房盘点工作量，极大的提升工作效率；

环境监测是对档案室内的温湿度等环境信息进行实时监测，为档案存放提供合适的环境；

安全防护包含视频、门禁、消防监测等手段，进一步保障档案的安全存放；

信息交互可定期的输出与存储运行状况报告与数据，管理者可通过平台随时查看相关信息；

政务办公为管理者提供相关的OA办公功能。