产品详情
AI访客系统结构：
1.登记管理子系统：部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；
2.身份验证子系统：部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经后方可通过并进入特定区域；
3.后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。
AI访客系统特点:
1.操作简单
触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
2.数据的安全保障
钱林访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。
3.预约功能
在客户端登陆系统，内部人员可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。
4.证件的扫描识别功能
通过*的扫描仪（可扫描多种证件，包括台胞证、港澳证、护照阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。信息时系统会自动锁定证件号不能更改。
5.设置黑名单
加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。
6.发放门禁卡和打印凭条
简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。
7.实时拍照
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
8.实时通讯
在线通讯（需使用终端也安装本软件）给机关内人员发送消息（包括访客的基本信息），请求机关内人员是否同意本次的访问。自动拨号（选配）将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
9.权限设置：
1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。
2）：在管理员权限设置中：是否对证件号隐藏，不进行隐藏不选择即可；要进行隐藏选择即可。
3）权限设置中：在权限设置中可以查看员工，部门等权限的详细信息。
4）在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡；系统会自动记录交接信息。
10.验证系统
验证机通过刷卡或凭条来验证该访客是否登记过，登记过的信息是否和该访客相符。
11.查询进出记录和统计访客
用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母，就可查看到人员相关的详细信息。访客基础信息查询：选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧。
12.设置门的详细信息
设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。
注：胁迫码是指当机关人员受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码。
13.网页查询
将网页查询部署在服务器上，然后在同一局域网内的电脑只要通过IE浏览器访问即可查询访客进出记录、考勤数据等。无需安装软件，可在任何同一局域网内的电脑都可访问。
AI访客系统操作登记步骤：
一、来访人员登记
扫描登记
外部来访人员在进入前，可先通过访客系统进行身份登记。通进行身份信息的登记。
二、手动来访人员登记
1、进入手动登记
当外来访客人员未时，可采用手工来访人员登记的方式进行操作。点击操作界面中的“访客信息录入”按钮，即可进入访客登记界面。
2、访客信息登记
操作员可通过手动方式，对来访人员的身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。拍照时，操作员仅需单击图像显示区域，即可完成拍照功能。
输入号后，在页面底部自动显示该访客之前的来访记录,以供查看，单击之前的访问记录后，该访客的信息自动添加到上面的文本框中，包括：姓名、出生年月、性别、号、住址等，这样可以实现快速录入访客个人信息，同时可以查看访客之前的访问记录。
如果访客有相关的证件，例如：名片等，可以通过单击该界面中的“扫描”按钮，以扫描的方式提交访客个人信息。
三、选择被访者
身份信息获取成功后，来访者可通过访客系统选择被访人。当单位成员较多时，可通过翻页或查询的形式进行被访人选择, 通过后台进行”是否打电话”配置的界面。
选择被访者时，可以通过选择部门，输入被访者姓名的首字母，部门，手机号等多种方式，查询被访者，选中被访者后，显示该员工的姓名、电话、部门等的信息。
四、呼叫被访者
选定被访者后，操作员可点击“一键拨号通话”按钮，进行被访者语音通话，语音通话可以选择固定电话或者手机，以判定被访者是否确认外部来访者进行访问。
五、来访详细信息登记
在经被访者确认后，系统将进入来访详细信息登记界面。操作员在此环节，可对访客进行现场照片拍摄方便后期对证件照和现场照的比对，可补充填写身份信息之外的，诸如：车牌号、来访事由（后台配置）、单位名称、、携带物品等来访相关详细信息。
六、添加随从人员
如果访客人数一个人以上，且都需要发放门禁卡时，除了主访客外，其余访客可以以随行人员来登记发卡。
1、手动添加随从人员
随行人员如果没操作员可以手动方式录入随行人员的信息。
2、添加随从人员
单击“添加随行人员”，进入添加随行人员界面，在该界面中，单击“手动添加”按钮，在弹出的界面中输入随行人员信息。
输入随行人员信息，单击“添加”，将该随行人员添加到随行人员中。
3、随行人员拍照
录入随行人员基本信息后,单击“拍照”，随行人员的照片显示在拍照处。
5、随行人员发卡
在该界面中，刷门禁卡，卡号自动显示在光标处的卡号栏内，该卡即作为该随行人员进出门禁使用。如果是多名随行人员，依次刷卡(当前随行人员自动切换)，分别为每个随行人员发卡。
单击“下一步”完成添加随行人员，界面返回到录入访客详细信息界面，继续后面的相关操作。
6、刷添加随行人员
通过刷随行系统自动录入随行人员的姓名、性别、出生年月、民族、等的信息。其它操作同手动添加随行人员。
7、身份信息确认
外来访客信息登记完成后，点击“下一步”，将进入身份信息确认界面。在该步骤中，操作员可对外来访客身份信息进行再次确认，并为其进行来访，包括：访客卡/凭条的有效期、被通道的选择与发卡卡号。
8、发放访客卡
在发卡时，操作员需先在访客机读卡区刷被卡，以使系统识别代发卡卡号。被识别的卡号将自动读取并填入“卡号”一栏。点击发卡，外来访客身份与信息将被录入到访客卡中，供外来访客使用，并提供多通道的选择。
9、打印访客凭条
当被访单位利用访客凭条进行来访人员管理控制时，可点击“打印凭条”按钮进行选择。,打印的客户凭条在开机次登陆系统时，系统将提示操作员选择何种凭条模板进行凭条打印。
七、访问注销
退卡/凭条操作，是在访问结束后注销来访人员的操作。访客管理系统的退卡过程与来访过程基本一致，在访客登记界面中（光标默认在下方卡号文本框中，如光标移走需将焦点定位到文本框中），直接通过访客机刷经的卡或凭条，即可进入退卡流程。
在退卡界面可以实现再次给访客的功能，即在当前通道权限的基础上加上重新需要的通道即可完成再次。
八、加入黑名单
在退卡身份确认过程中，，若外来访客属于异常访客，可将访客信息计入系统黑名单，当访客再次来访时，将被系统直接拒绝。
企业使用AI访客系统后的效益：
1、对单位而言
（1）出入管理服务水平大大提升；
（2）标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升；
（3）方便为单位安全事件处理提供精准依据。
2、对保安而言
（1）信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象；
（2）新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；
（3）历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；
（4）历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度；
3、对管理者而言
（1）解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。
（2）足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；
（3）新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；
（4）原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策；
（5）轻松应对上级安全工作检查，创造好的工作业绩。
4、对来宾而言
（1）感觉备受尊重，不必每次接受询问；
（2）心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。
