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RFID智能密集架档巡查柜
根据目前档案管理的形势及发展趋势,在原有站立式及手动式密集柜单袋存储方式的基础上,替代为单袋入盒、以盒管理的存储方式,加入电动控制、实时在位监控、智能防护等模块,引入RFID无线射频识别技术,根据单位实际操作流程,配合智能档案痕迹化管理系统,完成资料的收集、编目、监控、查询、借阅、盘点、统计分析等核心业务,实现对档案资料全生命周期的监控与管理;变革管理模式,实现档案资料管理工作的规范化、精益化、高效化。
智能档案管理系统,以智能密集柜为载体,利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,对档案的定位、入库、出库、登记、查阅等进行全生命周期的管控;以痕迹化管理为理念,流程自动化为核心,利用物联网技术,实现档案管理的风险规避、过程控制,回溯追责。
智能档案管理系统,采用语音提示和RFID管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的,有效提高档案的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。
智能档案柜包含计算机主控系统、RFID识别系统等相结合的档案管理软件。
· 智能档案柜柜体:可按预设进行开架 闭架操作 方便档案的拿取。
· 管理计算机以及管理系统软件:可实现对柜体动作的控制,实时监测智能盘点等,对全部文档进行无需存放有序管理。
· RFID高频读写设备和用于档案批量出入库信息采集和档案上架下架定位扫描装置。
· 电子标签:电子标签贴在档案盒上,用于可实现自动识别档案定位,在线自动盘点等功能
· RFID工作台以太局域网、档案管理系统分别与数据服务器相连,通过数据服务器协调工作。
· RFID工作台对档案盒上的RFID电子标签进行读取采集,放置在密集架上后,自动进行仓位和档案盒信息绑定。
· 架体仓位上的RFID感应到有档案盒状态改变,直接跟管理系统通讯,报告盒状态改变情况, 系统通讯成功的状态下,会对错误取盒、错误放盒、非原盒等操作进行报警提示。