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梦盾MD-9900系列档案室系统配置视频监控、红外双鉴传感器、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，保障库房安全。当监测点出现异常情况，启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，同时通过系统提示消息、声光等多种方式通知管理人员，提升库房安全管理手段。
视频监控系统要求：
1) 梦盾MD-9900系列档案智能档案室配置视频监控系统，在监控中心可以通过图像监控系统，监视智能档案室的主要出入口、通道的人员活动情况，智能档案室对门、对窗、过道*监控。
2) 梦盾MD-9900系列档案室监控系统已建智能档案室模拟监控系统的需要升级改造,用于满足接入档案管理系统。
3已建数字化监控系统的在满足智能档案室监控系统要求的可以利旧使用。
门禁系统要求：
1) 梦盾MD-9900系列档案 智能档案室配置门禁控制系统，进出智能档案室门禁控制系统使用非接触式IC卡或指纹读卡器。实现对人员权限的明确限定，并对人员的进出情况进行记录。
2) 已建智能档案室门禁系统，没有门禁控制器的需要升级改造,用于满足接入档案管理系统。
3) 已建门禁系统，有门禁控制器的在满足门禁系统要求的可以利旧使用。
入侵报警系统要求：
1) 监控中心可以通过图像监控系统与报警主机联动，监视进入智能档案室的主要出入口是否有非法闯入情况，防患于未然，保证各区域的安全。
2) 已建智能档案室入侵报警系统，不能正常使用的需要升级改造,用于满足接入档案管理系统。
梦盾MD-9900系列档案室监控系统根据《智能智能档案室建筑设计规范》JGJ25-2000，智能档案室配置七氟丙烷（HFC-227ea）气体自动灭火系统、火灾自动报警系统，系统具有自动控制、手动控制和机械应急操作三种控制启动方式。
1) 已建消防七氟丙烷自动灭火系统的，检查钢瓶是否在有效期内，压力表是否在绿色区域内，如不在区域内需要对七氟丙烷药剂进行更换。
2) 已建消防报警系统，检查消防报警主机是否能正常工作，不能正常工作的需要进行升级改造，已达到智能档案室防火要求。
智能档案室配备智能档案室恒温空调、恒湿消毒一体机，保证智能档案室内温湿度在14～24℃，相对湿度为45％～60％。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度不超过±2℃和±5％。并保证室内空气质量能达到智能档案室相关标准，保护实物档案能长久存放。
1) 智能档案室已配置恒温空调（空调、工业空调、精密空调）的，可以利旧使用；
2) 智能档案室已配置普通家用柜式空调、壁挂空调的，建议在有条件的情况下，升级为恒温空调；若保留使用，必须确保不漏水或室外排水。
3) 建议有条件情况的可以配置恒湿净化消毒一体机，一体机自带水车，自动排水、加水功能。利用的控湿、灭菌、净化技术，PM2.5一次净化效率高达99%、99%高效灭菌、95%去除空气中微尘，有效净化细菌、尘螨、微生物，和各种气态污染物，消除空气中的异味，实现了库房内空气质量的智能管理，保护了档案本身安全和从业人员的身体健康。
4) 恒温空调与恒湿消毒净化一体的功率大小与容积配置则根据智能档案室的实际大小进行合理配置。
梦盾MD-9900系列档案室监控系统智能档案室分别配置环境监控主机、温湿度模块、空气质量监测器、漏水监测器，门口配置区域显示屏，通过计算机、网络和电子技术的综合运用，对温湿度、空气质量、空调系统等环境参数实现24小时无人监控管理，对室内监控信息、来访信息、环境信息、设备状态信息及告警信息实行一体化管理和应急联动响应。
实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动进行控制相关设备进行工作，保障提升库房安全水平。
1) 环境监测系统前端传感器。
根据智能档案室面积的大小不同，配置不同数量的前端传感器，包括温湿度传感器、空气质量监测器、漏水监测传感器等。
2) 环境监测主机
嵌入式设计，能集成档案馆库动力环境、视频图像和门禁考勤系统，负责对档案馆库的动力、环境和安防系统进行集中监控和管理，并实现对档案馆库数据的实时处理分析、存储、显示和输出等功能，同时支持安全时段及报警盲时设置、设备检修设防撤防、10级故障报警、密文传输加密、报表统计导出、智能联动操作等系统功能，可处理所有的报警信息，记录报警事件，通过声光等方式输出报警内容。
3) 库房部分设备管理接口
需要对库房中空调、恒湿净化一体机、门禁、监控、报警、消防等设备进行监管监测。
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