在基于GPRS的水文数据采集系统中，主要使用的应用终端是传感器由于水文数据有很多种，水位、降雨量、流量、蒸发量等根据采集的数据类型不同，传感器分为水位传感器和雨量传感器等传感器将水文监测数据转换成脉冲，采集器采集脉冲，数据采集后，在与服务中心通讯前存储在终端子系统中 。

在基于GPRS的水文数据采集系统中，主要有两处重要的数据传递过程：工作站和集中器的连接建立过程和采集器传送数据给集中器的过程整个系统的数据传输是在这两个重要的数据传递以及GPRS网络中数据传递的基础上进行的，其中GPRS数据传递是整个系统中最基础最重要的数据传递过程，GPRS网络是整个系统中的重要组成部分 。

工作站和集中器的连接建立过程为：工作站按照数据传输规约，以一定的数据传输帧格式把带有公网IP地址和工作站端口号的指令，通过Internet和GPRS网络，传送给集中器集中器收到指令后，返回给工作站一个带有SIM卡号的指令中心站收到指令后，确认本机存储的SIM卡号与接收到的SIM卡号是否一致，如果一致则建立连接成功此后集中器可以正常向工作站发送数据，工作站也能发送各种命令控制集中器和采集器如果工作站在一定时间内不向集中器发送数据，那么集中器就会自动断开与工作站的连接，该时间可以自由设定 。