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主要针对于《机关数据采集系统》和《基层组织数据采集系统》进行功能介绍。采集软件均为五个功能模块，包括团组织管理、管理、团员管理、数据交换及系统管理。数据采集系统登录前，需将上级下发的编制代码维护后方可正常使用。
团组织管理团组织管理模块主要功能，是对各级团组织的相关信息进行输入、维护、查询等。提供统计所辖各类型团组织的应建单位数、已建单位数、团员数及“14-28周岁青年数”。
管理管理模块主要功能，是对各级团组织下干部的相关信息进行输入、维护、查询、导出等。
团员管理团员管理模块主要功能，是对各级团组织下团员的相关信息进行输入、维护、查询、导出等。
数据交换数据交换模块主要功能，是实现团组织间数据的交换功能（生成上报文件、返还下级文件）、日志查询及导出Excel等。
系统管理系统管理模块主要功能，包括年度结转、数据库管理、重设密码、列表显示设置、常用设置、清理日志等。
团组织管理
管理
团员管理
数据交换
系统管理团组织管理模块主要功能，是对各级团组织的相关信息进行输入、维护、查询等。提供统计所辖各类型团组织的应建单位数、已建单位数、团员数及“14-28周岁青年数”。
管理模块主要功能，是对各级团组织下干部的相关信息进行输入、维护、查询、导出等。
团员管理模块主要功能，是对各级团组织下团员的相关信息进行输入、维护、查询、导出等。
数据交换模块主要功能，是实现团组织间数据的交换功能（生成上报文件、返还下级文件）、日志查询及导出Excel等。
系统管理模块主要功能，包括年度结转、数据库管理、重设密码、列表显示设置、常用设置、清理日志等。