人才上报单位上报信息前，可通过《登记系统》预先登记需上报的专家信息，人才接收单位可将《登记系统》中通过审核的人才信息导入到《管理系统》进行自动比对，有效防止了人才信息的漏报和误报。通过《登记系统》可及时发布相关工作通知，指导报送单位进行人才信息采集工作。

按照审核采集名单要求，人才报送单位通过《采集系统》完成人才信息采集工作，包括人才基本信息、学术信息、学历、职务及简历信息、政治面貌、家庭信息、荣誉奖励、业绩、培训信息等。采集上报文件通过数据接收导入《管理系统》进行数据应用；同时可将《管理系统》审核后的数据进行覆盖导入。

《管理系统》主要提供人才信息维护、报表名册输出、概述统计分析、人才信息查询、政策信息发布和重要信息提醒功能。通过该系统对全辖人才信息数据汇总，并按照不同角度进行统计分析，打印输出相应表册，满足人才管理业务工作需要。系统还提供了自定义简单名册和自定义统计报表模版功能。

可通过该系统了解所辖人才信息情况，并从人才队伍的年龄结构、政治面貌、文化素质、学术造诣、科研创新能力、社会影响力以及分布情况等方面进行了宏观地分析和展示。系统充分考虑的阅读习惯，将统计分析结果以自然语言的形式展现，并在统计结果的基础上可以进行数据反查，定位到具体的人才信息。