文件外发面临巨大挑战
现代企业业务发展迅速，需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。

在数据文件外发的过程中，企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题。

无法保障数据外发的合规性

外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据，传统方式缺乏有效的审批审核过程，给企业管理者带来很大的顾虑以及具体执行层面的不便。

加大数据流失泄露的风险

邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式，缺乏对已发出数据的有效控制，无法对外发行为进行控制和审计，事实上造成了数据外发的“体外循环”。

无法控制数据流向和跟踪结果

文件外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界，内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放，因此不能形成完整连贯的数据外发渠道。

缺乏网络隔离下的可操作性

企业内外部合作者之间通常存在网络隔离，数据向外部转移过程中存在一系列复杂的技术阻碍，比如需要跨越防火墙、网闸、DMZ等网络隔离设施。

大体量数据外发效率低下

外发数据体量日益增加，无论是陈旧的FTP系统，还是单薄的Web系统，都存在效率低下、可靠性差的问题，*影响效率和体验，同时也加大IT运维的压力。

Ftrans轻松实现文件安全外发

文件外发流程合规

通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统，实现文件外发审批，全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。

保障数据安全

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码等技术，防止文件外发窃取和滥用。

内外部统一管理

支持外部用户类型，通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理，显著提高文件外发效率和体验。

提升时效性和可靠性

支持收发超大文件和海量文件，支持高速跨国传输，支持断点续传、智能重传和数据校验。

兼容性好，成本可控

支持隔离网络环境下的跨网文件交换，兼容各种软硬件环境，支持各类集成，有效控制建设周期和使用成本。

支持私有化部署

敏感数据存储在企业自有设备中，保障企业对数据的所有权和控制力。

应用架构

产品特性

内置简化审批流程，支持按不同条件触发不同的审批流程，支持多级审批和联审会签。

支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成，实现复杂审批流程和文件外发的自动化。

*的数字包裹概念，对外发文件按批次打包封装，并支持访问密码和有效期设置。

支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查，自动阻断违规数据外流。

即时跟踪掌握文件发送和接收状态，支持邮件通知，随时跟踪业务协作进程。

完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。

支持TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠上传和下载，支持文件夹目录结构。

支持Web上传下载并提供的浏览器高速传输插件，显著提高文件传输效率。

支持内外部用户类型及多种用户角色和权限，多维度控制系统功能权限和数据访问权限。

支持AD域和LDAP集成，满足大型企业用户账号管理和统一身份认证的需要。

支持网络隔离架构，支持分布式部署和混合架构，兼容主流软硬件系统环境。