访客管理
VISITOR MANAGEMENT
访客管理是汇通人力资源管理套件的辅助模块之一，属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性，做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了访客的登记效率。通过数字化登记，网络化办公，流程化管理等高科技手段，在实现来访登记信息化的同时，也树立起了良好的企业形象。
功能优势
A 现场登记
阅读器刷二代自动读取信息；高拍仪可摄取其他证件保存为图片，现场人像采集；来访信息、车辆号牌、携带物品等登记；直接调取被访者信息进行登记确认；发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。
B 访客远程预约
访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记，同时预约管理可增设审批功能，只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。
C 常访客及VIP管理
对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能，使其安全高效的进入；对重要客户及来访人员进行VIP设置，及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。
D 个性化功能
当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示；黑名单提醒；系统管理权限分级，操作分界面；访客单样式可设计。
E 查询功能
进行访客记录查询并可导出EXCEL文件；访客数据查询及统计。
F 网络支持
支持单机不联网使用；支持多台局域网内信息共享；支持多台广域网内信息共享。
G 访客与门控权限的有机结合
根据访客的拜访对象，开放特定的门禁权限，访客只能持通行证在规定区域内出入，保障企业的安全。
基础操作流程
A 身份信息采集
B 黑名单提醒
C 进入登记确认
D 放 行
E 离开登记
F 信息核实
G 拜访结束
关于汇通
我们的团队
徐雪龙
技术总监
从事考勤排班管理软件行业18年，积累了大量的项目技术咨询和落地实施经验。追逐于的人力资源管理理念及IT信息化技术，专注于产品化需求分析及产品研发
周薇
方案顾问
曾任职于外资企业，从事人力资源管理工作8年。加入汇通以来积累了大量的员工考勤系统咨询经验，为客户产品选型和业务管理提供了契合的精细化解决方案。
刘万青
项目实施总监
从事工厂考勤软件项目实施及团队管理12年，累积了丰富的项目实施经验。从业多年，针对不同类型客户满足其需求，帮助数百家企业成功安装部署了考勤管理系统
王雪华
项目经理
PMP项目管理师，项目管理经验丰富。以科学的项目实施方为依托，通过良好的沟通、资源协调和管控能力，保障考勤系统的顺利推进和成功验收
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