传统企业在数据记载环节中，几乎全靠人力手工完成，费时费力，易出差错。例如，在仓库作业管理过程中，进货、退货、出货、盘点等日常活动全由手工完成，由于过程琐碎而复杂，表格及数据容易重复填写，工作量大，数据也容易出错，工作效率低下。
 

　　面对这种情况，许多企业都会引进一套计算机管理系统，但引进了计算机系统之后，才发现只解决了问题的一半，因为有了计算机软件的支持，只可以解决有条件放置计算机的工作场合，而无条件放置计算机的工作环节中的手工抄写状况仍不能解决。
 

　　即使计算机解决了部分手工抄写状况，但不能改变大量的打印表格的数据在下一个计算机作业点重新输入时而引发的瓶颈现象。
 

　　因此，数据采集器应运而生，进入企业的采购目录。采用数据采集器设备后，数据记载的各环节变得异常轻松，实现了数据的自动登录，避免了数据的从新录入问题。
 

　　企业用PDA手持终端的种类比较多，常见的有IC卡数据采集器、条码数据采集器、IC卡条码数据采集器、RFID数据采集器。它们通常采用WIFI、USB线、串口线、串口底座等PDA手持终端和计算机的数据传输方法，手持，携带方便，功能强大，适合企业处理大量的数据信息。
 

　　一般来说需求越复杂，对设备要求就越高。购买来的数据采集器通常都是裸机，未配置程序，需要针对客户需求二次开发，定制应用程序才能使用。