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鼎立订单管理软件应用方案

时间:2017-07-21      阅读:988

随着计算机和互联网的发展,从以前的纸上做工到现在的全智能操作,订单管理系统对于各类企业是*的。 

鼎立订单管理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,也大大提高了工厂的生产进度。订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。

鼎立订单管理是涉及生产、资金去向和经营风险的关键环节。鼎立订单管理是公司管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,公司的管理将迈上一个新的台阶。主要的益处如下所示:

1 )这个系统能保证数据和系统安全性好,准确、及时、方便,减少了大量的简单重复劳动,节约了纸张、人力和时间。

2 )该系统是根据订单批准量开出库量。出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避公司经营风险,减少企业的资金压力。

3 )通过客户的信息表和绩效信息表,各级管理者可随时掌握全国客户的情况。避免业务人员的"暗箱操作"以及由于业务人员的流失造成公司 客户流失 和客户资料外泄现象的发生。

5 )通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。可及时调整经营策略,减少可控的损失。

6)减少问题件的发生情况,可以迅速查询订单

鼎立订单管理系统的功能:

  1. 可针对不同客户订出信用额度的管控,甚至可设定额度之超收率
  2. 当输入客户基本资料作业时,提供“客户地址”之简易输入方式,可降低使用者对中文输入缓慢之困扰,且提供出货、结账、收款、票期的参数设定,以利于资金预估的查询,同时提供客户帐款科目及银行科目,以利于日后由电脑自动开立票
  3. 鼎立订单管理提供【客户商品计价管理】,系统将记载客户各批量的标准订单单价,即以量计价的功能,对于单价的变更同时提供单据建档,记录存查历史变更的过程
  4. 配合组装零件的接单、出货,允许输入订单及出货单时可由成品直接展BOM的单阶或未阶订单或出货资料
  5. 鼎立订单管理提供【客户咨询查询作业】功能,可以每一个客户别查询【出(退)货明细】、【订单明细】、【商品明细】、【商品计价】、【出货统计】、【应收账款】、【应收票据】及【信用余额】、,以营业单位的客户管理
  6. 订单或出货单资料在输入时,可线上检阅客户的信用度资料及商品的库存是否足够。针对不足者,电脑可由用户自行设定参数,设定库存不足是否仍允许出货
  7. 鼎立订单管理提供多仓库、多点销售的作业方式,故对于一般专柜式或多营业所的销售型皆能*适用
  8. 提供销售预测资料的建立,以作为编制生产计划的依据
  9. 提供【报价管理】功能,除输入报价单、列印报价单外,可依客户报价单进行报价管理。客户确认的报价单也同时选择是否要更新为客户别的标准商品报价,报价单并提供多种输出方式,且可针对报价的资料跟催客户是否有作为回应
  10. 订单资料可由报价单直接转单
  11. 一张订单上允许订购多种产品、多个交期,也允许分批出货;对未出货完毕的订单也允许结案
  12. 提供【订单变更管理】,透过【订单变更建立作业】可记录并保留订单变更前后的相关资讯,并可将变更凭证及明细列印成表
  13. 出货单资料可由订单建立作业直接转单
  14. 出货资料建立和销货退回时,可设定是否核对订单资料
  15. 对于每一种产品皆可记录其各客户的交易记录与交易条件,以供接单时的参考。另外也记录每一种产品的客户品号,故在出货单上可以列印对方的产品品号
  16. 对于单据的定义,提供多种参数设定,如单据编号方式、直接列印否、直接确认否、直接结账否、签核设定修改否等,可针对公司不同时期之状况,订公司不同的制度
  17. 提供环环相扣自动转单和相互稽核的功能,如报价单转订单,出货单追逆订单等
  18. 提供报价、订单、出货、销货退回等移动作业。各种作业都采用线上即时更新方式,故可以维持订单、销售、库存等咨讯,以应付随时查阅的需要,同时可以使操作程序简化,容易学习
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