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《机关档案工作规则》中，对于这项工作的要求是“九防”︰第三十八条机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。而新版《乡镇档案工作办法》第十五条规定:档案库房应当按照防火、防盗、防水（潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等要求，配备保障档案安全所需的设施设备;《村级档案管理办法》第十条规定:档案库房应当采取防火、防盗、防水（潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。
