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如何为数字化工作场所选择合适的协作技术?

来源:千家网
2021/8/4 15:06:18
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导读:随着数字工作场所技术的引入,虚拟协作已成为全球范围内的一个术语。
  在数字化工作场所、全球分布的团队和远程工作时代,新的协作方法在业务成功方面具有全新的意义。传统工具和古老的会议室已经让位于信息高速公路、集成工具、强大的数据分析和虚拟会议。在这种氛围下,仍然依赖传统协作方法的企业很快就会被淘汰。
 
  许多数字技术和敏捷组织的文化能够实现成功的团队协作,是有效协作的基础。组织已准备好通过这两种方式重新定义其工作场所内的合作形式。然而,对新技术发展的重视并没有剥夺人们社交的欲望。为了完成一系列任务,组织仍然需要协同工作。以下是组织必须在数字工作场所开展的一些协作。
 
  1.团队协作
 
  长期以来,团队协作一直是最重要的协作方式。它涉及与一个团队合作,在这个团队中,其他人都知道他们的技能和他们对任务的贡献。团队负责人一般会引导团队有效地协同工作,并带领团队保持平衡。设定最后期限,公平地承认结果。
 
  2.社区协作
 
  正如标题中所强调的,社区协作通过共同的团队努力促进了社区的感觉。它侧重于在团队内学习和分享知识,而不是在团队合作中完成任务或一起工作。跨社区协作的主要目的是消除孤岛和层次结构,并鼓励团队之间的信息交流。它的用处在于,高级职员可以自由地与个别团队成员或团体分享他们的专业知识,并随时访问他们拥有的信息。社区协作将团队转变为知识库,而不是成为孤立的个体主题专家。
 
  3.云协作
 
  组织会偶然发现使用当今技术的最大协作范式。云合作时代。它通过数字工作场所协作帮助团队在基于云的数字工作场所平台上完全上传、访问、工作和交付。所有利益相关者都可以在云端实时完成文档。协作现在成为一种全新的含义,因为单个团队成员可以帮助工作,而无需亲自到办公室。
 
  4.虚拟协作
 
  随着数字工作场所技术的引入,虚拟协作已成为全球范围内的一个术语。分散的团队不再举行虚拟会议。他们已经成为主流。视频协作参与者可能位于同一个工作场所、跨街区、另一个区域或全球。团队成员可以使用电话、聊天或专用耳机进行实时沟通、观察同事并提出问题。在这种环境中取得成功的关键是投资一个数字工作平台,该平台可以为企业提供虚拟会议的所有优势,以及与工作相关的平台的便利性。
 
  (原标题:如何为数字化工作场所选择合适的协作技术)

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