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‍方天综合档案管理系统软件

一、软件介绍‍

方天综合档案管理系统结合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规，针对企业单位档案业务管理工作，利用当今计算机技术开发的一套档案综合管理系统。本系统有效地解决目前各企事业单位档案管理工作所存在的诸多问题，以实现对日常办公产生的各种类型、载体的文件、信息、档案等资源的集中统一管理、合理利用，对文件、档案、图纸、资料等信息进行有效控制为目的。实现单位文件信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。
‍二、需求分析‍

方天综合档案管理系统主要针对中小型企业、机关事业单位、医院、学校等。
方天综合档案管理系统的应用将有效地解决目前小型企业与各企事业单位档案管理工作所存在的诸多问题，为利用信息技术提高档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路。系统以实现对日常办公产生的各种类型、载体的文件、信息、档案等资源的集中统一管理、合理利用；对文件、档案、图纸、资料等信息进行有效控制为目的。实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。集中解释了国家新颁布的档案管理标准，具有安全性、稳定性较高、使用方便、档案管理功能完善等特点。该产品包括档案管理所需全部功能模块，为用户带来一个真正意义上的数字化的档案馆，操作界面简单，使用户省去了学习规则、标准的麻烦，让档案资源轻松为用户管理、利用和服务。

‍三、功能简介‍

图1 文件扫描-主工作区

图2 按件管理分类的数据导入界面

图3 温湿度记录

图4 回收站-档案

四、产品优势

① 炫酷皮肤
支持自由更换皮肤，更换背景图片，支持Windows主题皮肤，可任意加载Windows主题皮肤，随心所欲设置自己的炫酷界面，使档案管理工作不再枯燥。
② 支持即时收集
内嵌自主研发的扫描模块，支持所有符合Twain、ISIS协议的扫描仪、高拍仪、数码相机等设备。
③ 方便易用
通过精心设计将数据操作高度整合，通过工具栏、右键菜单、快捷键等组合操作，在一个窗口中就可完成档案数据的整理，不再频繁弹出或者切换窗口，就像使用Excel一样的简单。