文书档案管理系统
产品简介
详细信息
《商行天下文书档案管理系统》是一套适用于各行政机关、企事业单位的管理软件。该软件包含基本设置、文档管理、文档借阅、文档查询和工作相关。
功能：
1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度
2、文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记
3、文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看
4、文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询
5、工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等管理。
一、基本设置
1.文档分类
主表:文档类别 备注
2.保管期限
主表:保管期限 备注
3.文档密级
主表:文档密级 备注
4.紧急程度
主表:紧急程度 备注
二、文档管理
1.收文登记
主表:来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件
2.发文登记
主表:发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件
3.归档登记
主表:来文日期 来文单位 收文编号 发文日期 发文单位 发文编号 保管期限 年度 文件件号 盒号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 文档附件 备注 文档类别
三、文档借阅
1.人员信息
主表:姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 备注
2.档案借阅
主表:借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注
3.档案归还
主表:借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注
4.借阅未还查看
主表:借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注
四、文档查询
1.期间收文查询
主表:来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期
2.期间发文查询
主表:发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期
3.期间借阅查询
主表:开始日期 截止日期 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注
4.期间归还查询
主表:开始日期 截止日期 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注
五、工作相关
1.工作计划
主表:序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注
2.会议记录
主表:编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注
3.工作计划查询
主表:序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注
4.会议记录查询
主表:编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注
如果您对我们的这款系统有特殊要求的话，可以随时联系我们。我们可以根据您的意思进行二次开发，我们公司软件产品的二次开发功能可以使软件过时，随着客户业务的拓展，软件功能可以随其他不断变化功能。