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档案是一种具有*价值的信息资源，它承载着国家、民族、社群、个体的过往经历，也是社会记忆、集体记忆所要留存、追溯的对象。需要被记住的历史，需通过某种媒介或方式进行传承，而档案馆的意义就在于此，保存以档案形式存在的社会记忆资源，挖掘社会记忆中的信息和数据。随着社会的快速发展，档案数据积累与存储资源需求的矛盾日渐显现，档案馆亦需要提升自我发展，以处理好文件档案数据积累与存储资源节约两者的关系，实现档案信息化的可持续发展。

智慧档案馆的出现是适应新时代档案发展的必然需求，也是满足广大群众多方位需求的根本体现。目前，互联网、大数据、物联网等信息技术已广泛运用到智慧档案馆，档案馆进入了新的发展时期，迎来了新的发展前景。智慧档案馆，如何以智慧化形式存储社会记忆并利用档案资源？

首先从传统的档案存放升级为智能化档案资源管理，传统的档案管理以纸质为媒介，需要大量的人工整理，使用者查档时，需要人与人面对面查阅，在使用上还通过较传统的查档、借阅、签单审批等手段，仅提供浅层次的档案服务，不能很好地满足群众对信息和知识的需求。智慧档案馆利用智能密集架等智慧化档案存放装具，提高档案室的空间利用率，扩大存档量。

另外通过以物联网、云计算等技术构建的智慧档案管理平台，具有智能感知与控制、档案信息处理强大、档案存放环境安全等功能。可通过将收集到的档案信息进行数据化，实现对档案的收、管、存，用全业务的流程化管理、系统化管理，实现对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理。

智慧档案馆通过对信息进行整合，并从中生出新的知识，既提高管档效率，又可为大众提供多元便捷的服务，也能使其满足所需的档案信息资源的同时，还能学到更多相关的知识，进一步发挥档案馆的可研究性工作效能。

在“互联网+”的整体发展框架之下，通过创新服务、优化流程、信息共享，构建了多层次、多渠道、多角度的档案利用服务模式。人们可不受时间和地域的限制，随时通过互联网进行查阅，获取信息，使档案馆的利用服务触手可及，实现档案从实体管理到信息管理、线下接收到线上接收、资源分散到资源共享、单一利用到多维交互利用等方面的创新升级，并与受众之间得到了更多维度的沟通。