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库存管理系统可广泛适用与批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使储存货物保持在经济合理的水平上

库存管理的作用

1. 在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的状态下，掌握库存量动态，适时，适量提出订货，以免超负荷或者缺货；减少库存的空间占用，降低库存总费用；
2. 解决库存量过大所会产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，还会影响时间时间价值和机会收益；造成成品的原材料的损耗；造成企业资源的大量闲置，影响了其他的合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的给中矛盾和问题，不利于企业提高管理水平

库存管理系统功能：

• 提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错遍情形。
• 料品基本资料建立采多页式建立方式；区分基本资料；业务销售售价、采购生管基本资料、成本基本资料、以符合和渐进导入上线的需求
• 提供多厂别、多库别的库存账务的管理需求
• 对各库别之仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设定、配合，以对仓库库存量弹性的入出库管制方式设定；可定义库存量不足是否允许出库？是否纳入MRP需求计算？以满足公司对不同库性不同管制方式的管理需求。
• 提供循环盘点、定期盘点、不定期盘点只包含批号盘点，作业方式，并可针对各库所对应之多储位盘点、列印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘点盈损差异报表，自动产生盘点盈损单，以利检核库存账务与实品库存之差异，与仓管人员之绩效
• 对料品入库时提供是否检验？是否做超收管理的设定，以结合品质检验管理，及对供应商来料管理
• 可依采购、生产之条件或包装方式不同；弹性设定各料品之zui低补量、或领用作业需求
• 可定义料品是否为主排程件（mps）；物料供应前置时间可区分固定时间、变动时间使推算物料需求时间更合理
• 针对料品的补货周期计有依每日、每周、每旬、半月、每月，每季等六种方式设定。以利在执行物料需求计划上对同一需求周期之物料自动总结，即省准备作业之成本
• 提供料品生效日、失效日的控管，避免错用料件的困扰
• 提供各料多仓库的管理方式，同时单库可多储位对应辅助管理，以利仓管人员管理料品进出时更便利
• 可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指标。方便使用这针对定量之料品管理，透过参数之设定，让系统自动协助管理者检测存量指标，适时由系统提供使用者补货建议表，有的传统由人工透过报表检视方式，并可将所需补货之料品抛转至请购作业，结合请购程序
• 提供日加权，月加权、标准成本等三种存货成本计价方式，并提供一计价分库表达方式，以利使用者正确计算及管制存货成本
• 提供每月存货计价与结转作业，以提供正确之库存成本金额与各项移动金额，方便财务人员登录相关账册之用。而本系统所提供之作业程序、输出报表格式及成本计价方式，皆完整且符合税务规定的要求，使用者可申请采用电子计算机协助处理库存账务，既省公司管理成本
• 在库存管理的移动单据使用上，区分入库、销货、领用、转发、调整五大移动类别，让使用者依据管理需要自由设定所需的管理单据。方便处理杂项入出、赠品入出、盘盈损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出还入等库存管理工作
• 各种库存移动单据输入后，配合管制需要可选择线上及时或批次处理方式更新账册，弹性方便且兼顾内控内机原则
• 提供各项库存移动凭证、序时明细表、明细账、进耗存统计表的查询与列印，以取代人工编制凭证、登录库存卡、人工账簿查核的分时，提高库存管理的效率与正确率
• 对采购物料品提供标准进价设定及原弊zui近进价记录，以方便料品采购时参考
• 除了提供各料件批号管理的功能外；同时于各交易作业发生时提供专案管理的功能，更符合对各项料品追踪管理需求